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1、公司總裁辦工作總結及計劃20××年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰(zhàn)略要害的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監(jiān)的帶領下,在公司其他治理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調和治理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化治理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和治理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作
2、情況總結如下:一、綜合協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動:如20××年工作總結暨20××年經營計劃工作會議、20××年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門××年銷售指標下達、××年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層治理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、20××-20××新春聯(lián)歡會、20××圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署
3、,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經營治理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。20××年,總裁辦共組織例會近50次。3、把行政治理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問
4、題處理左右協(xié)調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特殊的任務,為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領導重要活動60余次。5、體現(xiàn)公司人文關懷,增強公司凝聚力:A、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。B、為保證
5、晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化治理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一治理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織20××年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。7、根據(jù)組織
6、機構調整安排協(xié)調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。二、治理工作做到了嚴格、高效總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦治理工作中,認真履行好工作職責,提高治理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合治理不放松,進一步健全和完善了內部治理體系,加強與治理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化的治理軌道。1、嚴格公章治理。20××年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制
7、度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清楚、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文治理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產治理―固定資產治理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品治理(辦公用品、禮品)和易貨交易治理、招標、會議治理(工作會議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展,頒布了《固定資產治理辦法》、《關于易貨交易的治理規(guī)定(試行)》;制訂了《公司外包合作項目招議標制度》等一系列規(guī)章制度。為防止公司固定資產流失、實現(xiàn)公司資產的保質增值做出了積極貢獻
8、。3、抓住重點降低費用,強化治理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。⑴、年度招議標成果顯著,20××年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用*****