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《俱樂(lè)部開(kāi)業(yè)慶典方案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、東莞****娛樂(lè)公司**俱樂(lè)部開(kāi)業(yè)慶典方案籌備安排????1、活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)200-300位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。2、活動(dòng)場(chǎng)所:??????**俱樂(lè)部門(mén)口3、活動(dòng)內(nèi)容:**俱樂(lè)部開(kāi)業(yè)儀式4、舉辦時(shí)間:2006年6月24日5、交通食宿安排:公司負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、等接送工作。6、活動(dòng)物資籌辦:?車(chē)輛、飲水、香檳酒、電源設(shè)備、宣傳品等。7、活動(dòng)的主持人選:??一女、一男(流利普通話(huà)、粵語(yǔ),青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)8、?嘉賓邀請(qǐng):????
2、嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng)(重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍:????A、??政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人:????????B、??業(yè)內(nèi)同行總經(jīng)理、董事:????C、??社會(huì)知名人士、記者:???9、工作安排:一)、前期準(zhǔn)備階段工作安排1、2006年6月15日,禮儀公司將**俱樂(lè)部開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。????2、6月1日雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》,《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及
3、權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。????3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次慶典工作會(huì)。會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作做出明確安排;對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。???????二)、制作、實(shí)施階段工作安排:????1、2006年6月20日,開(kāi)始確定參加慶典來(lái)賓人選,并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作,以便花藍(lán)的定做。????2、2006年6月22日,禮儀公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,并于2006年6月24日上午確認(rèn)施工完畢。三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階
4、段工作安排:????1、2006年6月23日,禮儀公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,24日上午應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(本公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)????2、2006年6月24日,禮儀公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,?并協(xié)同**俱樂(lè)部有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。下午2:00時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作:3、2006年6月24日,禮儀公司于中午10:00前完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作工作。中午12:00完成小氣球的充氣工作。11:00禮儀公司應(yīng)同**俱樂(lè)
5、部有關(guān)部門(mén)對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。????四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:????1、2006年6月24日,上午7:00禮儀公司工作人員和**俱樂(lè)部工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作:保安人員開(kāi)始對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。????2、下午15:00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。????3、下午16:30主持人、攝影師、音響師、攝影、攝像師準(zhǔn)備完畢。4、下午16:30軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。5、下午17:00慶典活動(dòng)正式開(kāi)始。場(chǎng)景布置????[彩旗]????1、數(shù)量:2000面????2、規(guī)格:0.75mXl.5m??
6、??????3、材料:綢面????4、內(nèi)容:**俱樂(lè)部隆重開(kāi)業(yè)????5、布置:**路及**路兩邊插置。????印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。????[巨幅]????1、數(shù)量:5條;????3、規(guī)格:8X25M材料:牛津布:????4、內(nèi)容:附效果圖????5、布置:公司進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。(同相鄰公司協(xié)商)?????[放飛小氣球]??????1、數(shù)量:3000個(gè)????2、材料:進(jìn)口PVC????3、布置:主會(huì)場(chǎng)上空????剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆
7、重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。????[高空氣球]????l、數(shù)量:8個(gè)????2、規(guī)格:氣球直徑3米。????3、材料:PVC????4、內(nèi)容:見(jiàn)圖????5、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。????[充氣龍拱門(mén)]???或氣球拱門(mén)?????1、數(shù)量:1座??????2、規(guī)格:跨度15米/座????3、材料:PVC????4、內(nèi)容:如圖????5、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車(chē)道入口??[舞星]??????1、數(shù)量:2個(gè)????2、規(guī)格:10米????3、布置:公司大門(mén)車(chē)道兩側(cè);????隨風(fēng)飄揚(yáng)、動(dòng)感強(qiáng)烈,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。??[落地氣球]??????1、數(shù)量:8個(gè)
8、????2、規(guī)格:直徑3