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1、POS機前臺操作教程一、使用前的準備工作開機后POS系統(tǒng)在POS機啟動時自動啟動,系統(tǒng)將檢測網(wǎng)絡(luò)是否連通和是否有收銀員信息存在。如果網(wǎng)絡(luò)不通,系統(tǒng)將提示,是否繼續(xù)進行銷售的業(yè)務(wù),選擇【是】---系統(tǒng)將進入單機銷售狀態(tài),選擇【否】-----系統(tǒng)將退出。輸入正確的收銀員信息和密碼→按【確認】鍵→系統(tǒng)進入主界面,如下圖所示:圖前臺POS系統(tǒng)主界面注:每個前臺POS機都有獨立的編號和IP地址每個收銀員有一個自己的四位數(shù)的編碼,密碼最多為10個字符(數(shù)值或字母)。操作步驟:輸入收銀員編碼→按【確認】鍵→輸入密碼→按【確
2、認】鍵→進入主界面。系統(tǒng)主界面中,包括以下幾項主要功能:前臺收銀:進入銷售收銀主界面。前臺設(shè)置:設(shè)置有關(guān)POS機硬件設(shè)備和有關(guān)的業(yè)務(wù)操作。更改口令:修改當前收銀員自己的密碼(只在連網(wǎng)狀態(tài)下才有效)。前臺盤點:用POS機錄入賣場盤點單,提高盤點速度(只有在連網(wǎng)狀態(tài)下才有效)。收銀對賬:用于前臺收銀員的收款對賬。此項不允許操作,所收款項填現(xiàn)金收付單交給財務(wù),第二天財務(wù)會告知收銀員是否有長短款。收銀換班:用于收銀員的換班。退出系統(tǒng):用于收銀員退出系統(tǒng)。二、前臺收銀光標指到前臺收銀→按【確認】鍵,進入銷售收銀主界面。
3、標題:主界面標題,包括系統(tǒng)名稱、當前門店名、當前系統(tǒng)時間。商品錄入?yún)^(qū):主要顯示當前輸入商品的窗口,包括商品名稱、貨號、數(shù)量、原銷售價、會員價、折扣價、小計等。付款錄入?yún)^(qū):顯示當前各種付款信息。狀態(tài)顯示區(qū):用于顯示系統(tǒng)的提示信息。提示行和銷售單金額顯示區(qū):顯示當前單的合計金額、數(shù)量、優(yōu)惠和上一單交易的情況。信息輸入?yún)^(qū),該區(qū)主要接受所有用戶的信息輸入。圖收銀主界面步驟:用掃描平臺逐個掃入商品→掃描完成,按【小計】鍵(彈出應(yīng)付金額窗口)→輸入付款金額→按【現(xiàn)金】鍵結(jié)賬。按付款窗口顯示的各項金額核對款項并找零,將小票
4、和零錢交給顧客,完成收銀操作。★如果所付金額為該筆交易的全款,可以按【現(xiàn)金】鍵直接付款,無須再輸入付款金額,加快收款速度。★找零金額不能超過100元,例如:應(yīng)付金額為85元,不能輸入200元,因為找零金額為115元?!锶绻凵唐窡o法掃入,將會出現(xiàn)一個提示商品不存在的窗口要求確認,以防漏過,可以鍵入【ESC】鍵退出。★無法掃入的商品,可以鍵入商品的條碼或自編碼,步驟為:輸入商品的條碼/自編碼→按【PLU】鍵/【自編碼】鍵→按【確認】鍵,后面其他操作都和掃碼錄入方法是相同的。三、更改口令操作步驟:進入POS系統(tǒng)
5、,在主界面上進入「更改口令」窗口輸入收銀員當前登錄的口令→按【確認】鍵→輸入新口令兩次,兩次必須相同→按【確認】鍵,口令修改生效。★在網(wǎng)絡(luò)沒有連通狀態(tài)下,不能修改口令?!锶绻浙y員忘記自己的口令,必須到后臺由系統(tǒng)管理員修改。四、前臺盤點在主界面上進入「前臺盤點」窗口,顯示前臺盤點錄入單:圖前臺盤點錄入單依次輸入貨號、進貨規(guī)格、點貨數(shù)量等,按光標鍵可以在項目間切換,輸入一種商品完成后,可以按【確認】鍵進入下一商品的錄入??梢赃x中“回車后直接跳到數(shù)量列(F7)”,加快錄入速度。盤點錄入完成后可以按【F5】鍵保存→
6、出來一個提示窗口,顯示前臺盤點錄入單保存成功,單據(jù)號:******→按【確定】鍵結(jié)束。圖盤點錄入單保存界面也可以按【導(dǎo)出F9】導(dǎo)出盤點錄入單,存在本地:圖盤點錄入單界面在主界面進入「系統(tǒng)管理」窗口,選擇數(shù)據(jù)的上傳和下載項,上傳盤點錄入單,這樣后臺就可以收到前臺盤點的所有數(shù)據(jù)。五、前臺要貨在主界面進入「前臺要貨」窗口,顯示要貨單:圖前臺要貨單依次輸入貨號、自定義碼、商品名稱、箱數(shù)、數(shù)量等,按【保存F7】鍵保存數(shù)據(jù),按【審核】鍵審核后退出。要貨商品錄入完成后,在主界面進入「系統(tǒng)管理」窗口,選擇數(shù)據(jù)的上傳和下載項,
7、上傳要貨單,這樣采購部就可以收到,經(jīng)采購審核確認后就可以進行商品的采購了。六、前臺收貨前臺所要的商品收到后,必須進行前臺收貨的確認。圖收貨單界面在主界面進入「系統(tǒng)管理」,選中數(shù)據(jù)上傳和下載項,按【確認】鍵后退出→進入「前臺收貨」窗口,確認商品后→「保存F7」→「審核F8」→「退出ESC」。再次進入「系統(tǒng)管理」,選擇數(shù)據(jù)上傳和下載,將收貨信息上傳到數(shù)據(jù)庫。七、收銀換班在主界面上進入「收銀換班」窗口,輸入收銀員的編碼和密碼,按【確認】鍵進入「前臺收銀」界面。圖前臺換班界面八、系統(tǒng)管理該功能有權(quán)限限制,下拉菜單選項
8、:數(shù)據(jù)上傳和下載:該功能主要手工上傳本機的銷售數(shù)據(jù)到服務(wù)器和下載商品等基本檔案到本機,以備在網(wǎng)絡(luò)不連通的狀態(tài)下可以正常銷售。POS機日志管理:該功能主要是查詢刪除本機記錄的收銀日志,一般出現(xiàn)問題是可以查清。圖POS日志查詢POS小票打印日志:記錄POS小票打印日志。圖POS小票打印查詢上傳POS商品信息九、退出系統(tǒng)在主界面選中「退出系統(tǒng)」界面:圖退出系統(tǒng)界面九、POS功能鍵描述:序號功能鍵描述1刪除