《全套完整地詳細精彩活動策劃執(zhí)行方案設(shè)計(最完整地項目策劃與執(zhí)行表)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、實用文案金鳳凰活動執(zhí)行流程詳細表一、活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標準管控工具：甘特圖表4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案TOCo"1-3"hzu（一）前期準備4（1）前期準備的宣傳類5（2）前期準備的物品類6（3）前期準備的其他6（二）活動現(xiàn)場8三、后期工作總結(jié)流程標準文檔實用文案一、活動策劃執(zhí)行流程圖項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準備現(xiàn)場臺本活動策劃宣傳策劃預(yù)算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范

2、、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式標準文檔實用文案（一）接洽流程任務(wù)分工準備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：★公司宣傳冊及相關(guān)資料★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；★了解項目規(guī)模、場地及其可操作性；★了解合作方關(guān)鍵人物、組織機構(gòu)，合作意向，資金條件；★了解對方的想法和建議；1、細節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹PPT文檔★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）★討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見；★獲知項目的著重點及難點；★客戶的傾向性。2、項目匯報★根

3、據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預(yù)算)★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★策劃文案打印、裝訂成冊；★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。★項目匯報；★合同條款認定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人★項目背景、需求；★是否值得繼續(xù)跟進；★活動概念和形式。★撰寫初步策劃案；★報策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責(zé)人★客戶意見；★策劃案大體框架；★

4、形式和內(nèi)容設(shè)計；★項目基本成本；★宣傳炒作重點；★撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案）★方案由設(shè)計師進行精包裝；標準文檔實用文案細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責(zé)人、部門總監(jiān)★客戶意見；★內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定；★現(xiàn)場效果圖；★宣傳方案確定；★物料方案★預(yù)算方案（成本/報價）?！镒珜懖邉潏?zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預(yù)算）；★擬定合作協(xié)議；★確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場地等）★確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組

5、成員★項目分解及完成時間圖表（甘特圖）；★安排各項工作?！镯椖空搅㈨棥锫鋵嵏黜椯Y源、外包★執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應(yīng)管控要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責(zé)人，團

6、隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。（四）標準管控工具：甘特圖表標準文檔實用文案任務(wù)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點處找第一負責(zé)人。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類1、活動策

7、劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前

8、的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動中心條幅：長9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。6、制作邀請函和