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1、合同履行情況的定期匯報制度一、每年合同履行承諾，執(zhí)行年度授權的情況1.在近年來合同管理過程中，我們嚴格按照《公司合同管理實施制度》、《合同管理補充規(guī)定》、《合同管理實放辦法》等文件規(guī)定，在工作中明確的范圍內從事生產經營活動，訂立各類合同。在訂合同過程中，無任何超越分公司授權范闈對外訂立合同的情況發(fā)生，也無任何肢解合同以規(guī)避分公司合同管理規(guī)定的行為發(fā)生。2.根據公司對合同管理負責人的合同簽約授權，嚴格按照公司合同授權轉委拖的規(guī)定，向公司行政負責人上報了“關于對合同管理人員進行合同簽約轉委長授權的請示經令導批準后報合同管理系統網上審批。3.公司先后開呢了

2、合同履行檢查工作。從檢查情況來看，己訂立合同總體履行情況較好，所有簽訂的合同全部在合同理信息系統上運行，無網下運行情況發(fā)生，合同系統屮無一事后合同，并且按照內控要求，各類合的審查嚴格執(zhí)行經濟，技術，法律三項審查，并報主管領導審批。無一例漏項審查合同。在合同履行過程中，我們對將到履行期的合同采取了以下督辦，催辦工作：一是電話提前告知合同相地人，并詳細詢問有關履約情況，做到了對履約過程中可能出現的異常情況提前防范和處理，提高了合同履行質量。二是對各承辦部門、人員采取電話提示，督促承辦人員提前進入合同履行的過程管理中去，并對發(fā)現的問題及時上報或處理，規(guī)避合

3、同履行風險。二，合同管理工作中采取的主要措施。1、建合同管理系統。合同管理系統，就是從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍，實行系統管理。建立合同專門管理機構，這個機構等同于企業(yè)三總師室或工程部，是內部管理機構。各項目經理部也設立專職合同管理人員，隸屬于企業(yè)合同專門管理機構。將合同管理系統的職責、權利、分工，用內部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統分為兩極，公司級和項目級。2、制定合同管理制度除了有專門的合同管理體系外，還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括：(1)合同的審查批準制度合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業(yè)務部門

4、會簽后，送交合同專門管理機構或法律顧問審查，再報請法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣，通過嚴格的手續(xù)，使合同簽訂的基礎更加牢靠。(2)印章管理制度合同專用章是代表企業(yè)在經營活動屮對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此，企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規(guī)定，要建立合同使用登記記錄，合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印，實行專章專用，尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利，應追究其行政或法律責任。(3)合同統計考查制度

5、合同統計考查制度就是利用科學方法、利用統計數字反饋合同訂立、履行情況。通過對統計數字的分析，總結經驗，找出教訓，為企業(yè)經營決策提供重要的依據。合同統計的內容一般包括中標率、談判成功率、合同履行率等等指標。(4)合同信息管理制度合同由于種類多，數量大，變更頻繁，人為管理效率低，可能不還會出錯，必須借助先進的手段建立計算機信息系統來管理，才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統能保證正確分析合同管理情況，適應屮國經濟的發(fā)展趨勢。企業(yè)的法定代表人，總經濟師、項目經理必須掌握合同管理的知識。(1)企業(yè)的法定代表人、總經濟師是企業(yè)主要經營決策者，掌握合同管理的有

6、關知識是領導現代企業(yè)必備的素質。前面己經論述過合同管理是企業(yè)的生命線，企業(yè)要生存，要在競爭中取勝，企業(yè)高層領導應適應客觀要求。(2)項目經理也應精通合同，熟悉合同管理和索賠工作?，F代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機構，而且要求項目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進行工程索賠。4、做好合同簽訂時的管理，為履行合同打好基礎。工程具有投資大、工期長、結構復雜、受場內場外環(huán)境影響大，不可預見性因素多的特點。施工合同應盡量做到內容完整，條款說盡，表聯明確、嚴密。為此，合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎上，通過對工程信息的調研與反饋，制定出嚴密、

7、周詳、可行的談判方案，不打無準備之仗。5、認真履行合同，加強履約管理(1)履約管理的依據-合同分析。合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補充、解釋合同，將合同目標和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上。a、分析合同漏洞，解釋爭議內容。工程施工的情況是千變萬化的，再標準的合同也難免會有漏洞，找出漏洞并加以補充，此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往是對合同條款理解的不一致，分析條文的意思，就條文的理解達成一致,才能為索賠工作打開通道。b、分析合同風險，制定風險對策。界定和確認工程項目所承擔的風險是什么，風險影響程度大小，才能找到對策和措施

8、去控制風險，規(guī)避風險。c、分解合同并落實合同責任。主要是加強合同交底工作：項目經理部對所有的合同均進行全交底