《【8A文】WPS表格的操作技巧.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、WPSOffice表格特色功能WPS表格WPS工具欄界面介紹1.新建工作簿啟動wps時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。在默認情況下，數(shù)字靠

2、右側對齊，文本靠左側對齊。3.插入符號和特殊字符選擇【插入】—【符號】命令。4.自動填充選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，wps可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列初始選擇擴展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonT

3、ue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在WPS中，日期和時間均按數(shù)字處理；對于輸

4、入的數(shù)字WPS可識別時，靠右側對齊。如2006-6-5；對于WPS不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關閉工作簿第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末尾行號或列號;選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標選定區(qū)域的左

5、上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復制和移動單元格4.插入和刪除單元格a右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;b選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換選擇【開始】—【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵；在【查找內(nèi)容

6、】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊【查找下一個】按鈕,直到找到所需的單元格位置。提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.單擊【替換】標簽,打開【替換】選項卡,在【查找內(nèi)容】和【替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊【查找下一個】按鈕,定位到要替換掉的單元格,單擊【替換按鈕】,即可快速替換工作表中特定單元格的內(nèi)容。也可直接單擊【全部替換】按鈕.6.給單元格加批注批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋

7、。含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。操作步驟如下:a選定單元格,選擇【插入】--【批注】命令;或單擊右鍵,選擇【插入批注】;或按shift+F2b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.二、格式化工作表1.設置單元格字體單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【字體】標簽技巧:利用【字體】標簽中的【特殊效果】選項組中的【上標】復選框,可將數(shù)字或字母設置為指數(shù)。2.設置單元格對齊方式單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【對齊】標簽或者再

8、工具欄設置（首選）3.設置單元格邊框單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【邊框】標簽或者再工具欄設置（首選）4.設置單元格數(shù)字格式單擊右鍵—【設置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標簽5.表格樣式有設置好的格式，可根據(jù)個人的需要選擇6.條件格式一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的。可以利用WPS的條件格式功能。點擊【格式】【條件格式】命令，然后進行選擇。如在學生成績表中將不及格的成績作紅色標記。7.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字選擇【