《項(xiàng)目審批流程管理系統(tǒng)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、項(xiàng)目審批流程管理系統(tǒng)一、項(xiàng)目審批流程管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前景2009年5月初，壽光市公安局提出重大建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理的要求，并用二個(gè)多月時(shí)間對(duì)原有的審批流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理，提出了重大建設(shè)項(xiàng)目審批流程和系統(tǒng)功能要點(diǎn)，壽光市公安局信息中心會(huì)同我公司采用先進(jìn)技術(shù)，于同年11月份完成了該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。該系統(tǒng)開(kāi)通使壽光市公安局重大建設(shè)項(xiàng)目審批周期縮短約20%；減少審批環(huán)節(jié)15%，審批變得更加透明、更加規(guī)范和高效。目前該系統(tǒng)已被評(píng)為信息化建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目，有較強(qiáng)的示范和推廣作用。二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)1.建立一套覆蓋區(qū)域建設(shè)項(xiàng)目審批處理各環(huán)節(jié)和需求的系統(tǒng)；2.提高審批效率，精簡(jiǎn)辦事手續(xù)，方便信息交流；

2、3.實(shí)時(shí)反映各審批部門項(xiàng)目受理和審批進(jìn)展情況，便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門掌握工作動(dòng)態(tài)；4.建立共享型、大容量的信息源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)跨部門資源共享；5.保證系統(tǒng)的先進(jìn)和安全性。三、系統(tǒng)功能1.用戶管理：本系統(tǒng)采用組織關(guān)系的方式來(lái)管理用戶，組織的層次可以由用戶自行定義與管理。2.權(quán)限管理：（權(quán)限的分類）數(shù)據(jù)權(quán)限：包括增加、修改、刪除、查看、下載和打印。操作權(quán)限：對(duì)應(yīng)用于操作界面上的按鈕、菜單、連接等元素。元素的狀態(tài)包括使用/禁止和可見(jiàn)/隱藏兩種情況。對(duì)于不同的用戶而言，無(wú)權(quán)操作的元素對(duì)于該用戶是不可見(jiàn)的隱藏，其只能操作其看得見(jiàn)的元素，對(duì)于他可以操作的元素，當(dāng)某些特定條件不具備時(shí)，該元素將處于禁止?fàn)顟B(tài)，當(dāng)

3、條件滿足時(shí)，狀態(tài)變?yōu)槭褂?。授?quán)管理：系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行統(tǒng)一授權(quán)，如果組織過(guò)于復(fù)雜和龐大，系統(tǒng)管理員可以授權(quán)給各分管各組織的系統(tǒng)管理員，有他們根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)再對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。系統(tǒng)權(quán)限同時(shí)采用用戶直接授權(quán)、角色授權(quán)、組授權(quán)三種方式進(jìn)行管理。用戶授權(quán)：用戶可以將自己的部分權(quán)限授予指定人員。授權(quán)允許隨時(shí)收回。3.流程定義：為系統(tǒng)管理員提供獨(dú)立的圖形化流程定義工具，用戶可以根據(jù)具體情況對(duì)流程進(jìn)行任意修改和定義。4.流程控制：系統(tǒng)內(nèi)部控制可根據(jù)流程定義工具所指定的流程進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。任務(wù)控制功能：簽收：新任務(wù)到達(dá)時(shí)，用戶簽收之后才能辦理。完成：完成本任務(wù)，并將任務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)達(dá)到下一任務(wù)。撤回：提交給下一任

4、務(wù)，下一任務(wù)沒(méi)有簽收的情況下可以撤回重新辦理。特送：如果遇到特殊情況，特殊審批任務(wù)不能按照流程流轉(zhuǎn)，需要特送指定部門辦理。閱示：可以將當(dāng)前任務(wù)發(fā)送給指定人員閱讀并得到其指示。延期申請(qǐng)：當(dāng)審批過(guò)程某一個(gè)環(huán)節(jié)遇到特殊情況，在指定的期限內(nèi)不能完成，當(dāng)前負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行延期申請(qǐng)。任務(wù)的路由方式：直流：任務(wù)入口只有一個(gè)。分流：任務(wù)的出入口不只一個(gè)，但只會(huì)選擇其中的一條路徑。并流：考慮到并發(fā)的可能，如項(xiàng)目審批工作的某個(gè)環(huán)節(jié)需要不同單位或部門協(xié)同處理，每個(gè)處理者完成任務(wù)的一部分，但是所有人必須是同步進(jìn)行的。也就是說(shuō)，任務(wù)的出入口不止一個(gè)并且每個(gè)分支必須同時(shí)流轉(zhuǎn)。匯流：與并流相對(duì)應(yīng)，任務(wù)的入口不只一個(gè)，

5、并且該任務(wù)必須等待所有進(jìn)入的分支都處理完畢才能進(jìn)行處理，否則流程處于等待狀態(tài)。子流：由于審批系統(tǒng)的流程比較長(zhǎng)，可以把其中的相關(guān)部分組織在一起，形成子流。5.系統(tǒng)監(jiān)控：系統(tǒng)提供全程監(jiān)控權(quán)限，具有相關(guān)權(quán)限的人員對(duì)所有審批流程具有監(jiān)控窗口，可以查看當(dāng)前所有審批流程狀態(tài)，并能進(jìn)行一定強(qiáng)制執(zhí)行操作。6.自動(dòng)提醒：當(dāng)有新項(xiàng)目審批發(fā)送給指定人員時(shí)，將在其計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)視覺(jué)和聲音兩種方式的提醒，主動(dòng)提醒用戶有新的項(xiàng)目到達(dá)。7.臺(tái)帳功能：系統(tǒng)為每個(gè)人員提供臺(tái)帳功能，用戶打開(kāi)臺(tái)帳就可以發(fā)現(xiàn)自己任務(wù)處理情況。8.操作界面：力求簡(jiǎn)便，使用戶的輸入盡可能的簡(jiǎn)化。9.系統(tǒng)包括審批辦理、跟蹤功能、保留修改痕跡、信息檢

6、索與統(tǒng)計(jì)分析、資料信息管理、報(bào)表定義、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)等功能。10.系統(tǒng)將與現(xiàn)有的應(yīng)用環(huán)境（公務(wù)網(wǎng)和OA）集成在一起，互相之間直接進(jìn)行連接，用戶只需登入一次，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。四、系統(tǒng)特點(diǎn)1.縮短了審批周期。根據(jù)市政府行政審批制度改革的精神和要求，通過(guò)實(shí)施并聯(lián)審批以及對(duì)原審批系統(tǒng)流程的整合，使計(jì)劃審批時(shí)間平均由原來(lái)的330余天下降到270余天；減少審批環(huán)節(jié)約10%。通過(guò)該審批系統(tǒng)的應(yīng)用，使審批流程更加合理和高效。2.提高了審批透明度，規(guī)范了工作流程。該系統(tǒng)提供了流程跟蹤、狀態(tài)顯示、催辦提醒等功能，監(jiān)控界面圖形化，使審批過(guò)程公開(kāi)透明，規(guī)范高效，便于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)掌握審批進(jìn)展情況。同時(shí)

7、，系統(tǒng)還具有較強(qiáng)的查詢統(tǒng)計(jì)和各種報(bào)表打印等附加功能。3.利用構(gòu)件式模塊，系統(tǒng)通用和擴(kuò)展性較強(qiáng)。為適應(yīng)再造不同的行政審批信息管理系統(tǒng)需要，采用構(gòu)件式模塊，并提供了工作流程自定義和修改功能，用戶通過(guò)鼠標(biāo)拖拉便可創(chuàng)建或修改工作流程，使系統(tǒng)具有了較強(qiáng)的通用性和擴(kuò)展功能。4.操作方便，安全可靠。界面友好實(shí)用，采用文本轉(zhuǎn)入、掃描輸入等多種資料輸入方式，大大減少了鍵盤(pán)輸入，同時(shí)輸入的審批依據(jù)、材料能自動(dòng)生成信息資源庫(kù)，操作十分簡(jiǎn)便，一般經(jīng)二次培訓(xùn)即能操作使用