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    招商會(huì)策劃方案(中大型)

    招商會(huì)策劃方案(中大型)

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    1、德聯(lián)集團(tuán)&“珍地道”烘焙連鎖項(xiàng)目啟動(dòng)暨加盟招商會(huì)策劃方案(草案)一、活動(dòng)主題項(xiàng)目啟動(dòng)推介及冷餐簽約晚宴二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)晚17:30—19:00,哈爾濱香格里拉大酒店三、準(zhǔn)備工作1.前期準(zhǔn)備:1.1到會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間:2天前1.2請(qǐng)柬采購(gòu)、填寫(xiě)、發(fā)放時(shí)間:2天前1.3預(yù)定場(chǎng)地、冷餐會(huì)訂餐時(shí)間:15天前1.4桌花預(yù)定時(shí)間:5天前1.5抽獎(jiǎng)箱、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備時(shí)間:7天前1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂(lè)、視頻音樂(lè):17:00-17:28序曲兩支,循環(huán)播放17:28—17:31開(kāi)場(chǎng)音樂(lè),音樂(lè)總長(zhǎng)3′17:31—17:34領(lǐng)導(dǎo)講話,無(wú)

    2、音樂(lè)17:35—17:55PPT講解,輕音樂(lè)五支,循環(huán)播放;17:56—結(jié)束輕音樂(lè)四支,循環(huán)播放發(fā)言稿:主持人發(fā)言稿、德聯(lián)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、德聯(lián)集團(tuán)技術(shù)部門(mén)發(fā)言稿、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)代表發(fā)言稿PPT:德聯(lián)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講解PPT視頻:倒計(jì)時(shí)視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻時(shí)間:2天前1.7背景墻、臂貼臂貼:200個(gè)時(shí)間:3天前1.8桌花、簽到簿、簽到筆時(shí)間:3天前1.9LED、燈光、音響、主持人邀請(qǐng)LED布置:26日15點(diǎn)前布置完畢,彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、項(xiàng)目視頻播放、PPT播放、產(chǎn)品簡(jiǎn)介等。安1.10禮儀人員確定

    3、、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀:8人禮服:8套工作人員服裝:時(shí)間:2天前1.11香檳時(shí)間:3天前一、會(huì)議流程15:30音響、燈光、啟動(dòng)球、LED大屏幕準(zhǔn)備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。16:30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動(dòng)播放介紹商場(chǎng)的視頻或照片16:30禮儀小姐到位,二樓電梯口兩名,會(huì)場(chǎng)門(mén)口兩名,現(xiàn)場(chǎng)4名16:50背景墻、簽到桌(會(huì)場(chǎng)門(mén)口)、簽到簿、簽到筆擺放到位17:00LED開(kāi)始播放品牌視頻短片17:00燈光開(kāi)啟17:00到會(huì)嘉賓

    4、入場(chǎng),背景墻前攝影,開(kāi)始簽到,禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會(huì)標(biāo)志并指引到會(huì)人員入座。招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí),要由里到外,保證各桌滿員,不可空位。17:10LED播放主題畫(huà)面,配音樂(lè)17:15LED播放品牌視頻短片17:20禮儀小姐引導(dǎo)客戶(hù)代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花17:25LED播放主題畫(huà)面,背景音樂(lè)序曲小提琴曲3′56″,主持人宣布離會(huì)議開(kāi)始還有5分鐘17:28主持人宣布離會(huì)議開(kāi)始還有2分鐘17:29LED黑屏5″燈光全息,背景音樂(lè)無(wú)17:29LED播放倒計(jì)時(shí)10秒視頻,俄羅斯小提琴藝術(shù)家由觀眾席演奏

    5、入場(chǎng)-加勒比海盜17:30LED播放主題畫(huà)面17:30只開(kāi)啟追光燈,主持人登臺(tái),俄羅斯小提琴藝術(shù)家退場(chǎng),追光燈定位演講臺(tái)及主持人,主持人宣布招商會(huì)正式開(kāi)始,講解會(huì)程安排,介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶(hù)代表,串詞引出沙畫(huà)表演(5分鐘)17:35燈光全部開(kāi)啟17:36珍地道品牌歷程沙畫(huà)表演(10分鐘)17:40主講人上臺(tái)串詞承接沙畫(huà)表演內(nèi)容,邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)代表等賓客上臺(tái),圍繞啟動(dòng)球做啟動(dòng)儀式,臺(tái)下鳴響彩紙禮花17:46主持人上臺(tái),感謝各位客戶(hù)和賓客的大力支持下,有請(qǐng)主講人上臺(tái)(60秒)17:46主講人開(kāi)始講解PPT(約75分

    6、鐘分鐘)19:00PPT講解完畢,燈光全部開(kāi)啟19:00擺放簽約桌及座位19:00LED播放主題畫(huà)面19:00主持人上臺(tái),感謝主講人,宣布現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式開(kāi)始(30秒)19:02背景音樂(lè)播放抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)曲19:02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺(tái)就坐,開(kāi)啟舞臺(tái)燈19:05簽約人員就坐完畢,開(kāi)始簽約19:12交換合約189:20簽約完成,簽約嘉賓飲香檳19:25簽約儀式結(jié)束,禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓回原坐19:25燈光全部開(kāi)啟19:25主持人宣布冷餐會(huì)開(kāi)始,LED播放視頻招,播放餐曲,冷餐宴會(huì)開(kāi)始招商人員現(xiàn)場(chǎng)答疑19:35主持人上臺(tái),開(kāi)始

    7、抽獎(jiǎng)19:50抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)結(jié)束20:00主持人宣布招商會(huì)圓滿結(jié)束,與會(huì)人員離場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門(mén)口按請(qǐng)柬發(fā)放禮品,招商人員帶領(lǐng)商戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)考察一、費(fèi)用預(yù)算1.場(chǎng)地訂餐費(fèi)用1.1香格里拉中型廳:20000元1.2禮儀公司LED:5000元主持:900元小提琴表演:1500元沙畫(huà):3000元獎(jiǎng)品:5000元伴手禮:2000元燈光:1080元啟動(dòng)球:1000元冷餐會(huì):5000元物品費(fèi)用請(qǐng)柬200份:2000元簽到簿3本:45元簽到筆5只:10元背景墻:500元臺(tái)花:1100元臂貼:250元禮服:0元香檳:100元冷餐桌:1000元總計(jì):約

    8、50000元

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