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《經(jīng)理績效考核手冊-范例-17頁》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、經(jīng)理績效考核手冊(范例)目錄*績效考核制度之目的介紹*工作內(nèi)容的確認*目標(biāo)設(shè)定*績效表現(xiàn)的督導(dǎo)*考核面談*總結(jié)*績效考核制度的目的介紹績效考核制度(PerformanceAppraisalSystem,PAS)是一種讓經(jīng)理與部屬共同來討論,決定考核的項目、目標(biāo)及績效評量的標(biāo)準(zhǔn),藉以提升績效的過程,它可提供經(jīng)理與部屬下列的功能:1.部屬可以藉由討論的機會,澄清本身工作的內(nèi)容、職責(zé)范圍及承諾績效標(biāo)準(zhǔn)的合理性。2.讓經(jīng)理更能清楚了解每位部屬,其能力、個性、期望及工作內(nèi)涵。3.提供高階經(jīng)理一項重要的信息,將來在用人如升遷調(diào)動的決
2、定上,可以有較客觀、公平的標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己说某煽儜?yīng)反應(yīng)在員工的薪資調(diào)整或職位升遷調(diào)動或培訓(xùn)計劃上,同時員工可從此成績中了解本身工作在公司組織架構(gòu)中,是水準(zhǔn)以上或水準(zhǔn)以下的表現(xiàn)。今后應(yīng)如何改善,以求公司組織中能有杰出的工作表現(xiàn)。對于每位經(jīng)理而言,正確的評估部屬的工作績效,是身為經(jīng)理一項非常重要、責(zé)無旁貸的責(zé)任。要順利完成這項責(zé)任,經(jīng)理仔細、持續(xù)的觀察、適切的輔導(dǎo)及精確的分析才能正確的判斷部屬工作表現(xiàn)的好壞,是否達到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)及工作要求。因此每位經(jīng)理,在執(zhí)行績效考核制度之初應(yīng)做好事前的準(zhǔn)備及規(guī)劃。在準(zhǔn)備步驟中,熟讀本手冊可了解
3、執(zhí)行時如何運用正確的方式及技巧,成功地完成這項工作。PAS最主要的兩大部份是:(1)最初,經(jīng)理與部屬首先要確認工作的內(nèi)容及表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),并雙方同意以此來做為績效考核的內(nèi)涵。(2)在檢討工作表現(xiàn)時,經(jīng)理就以(1)項中的內(nèi)涵,逐項檢討、評量,再就結(jié)果與部屬商討及確認。本手冊在解釋績效考核制度時,將分為五個部份來說明:1.工作內(nèi)容的確認2.目標(biāo)設(shè)定3.績效表現(xiàn)的督導(dǎo)4.考核面談5.總結(jié)介紹上述各部份時,系采用“問與答”的方式來說明在執(zhí)行績效考核制度時,最常遇到的問題。一、工作內(nèi)容的確認:(一)工作內(nèi)容應(yīng)該在何時及如何確認?新進員工
4、至少在三個月試用期滿時,經(jīng)理與部屬應(yīng)共同將工作內(nèi)容確認。可用“工作內(nèi)容表”(如附表)(JobContentForm)來完一這項步驟。這張表格應(yīng)該在每次績效考核制度執(zhí)行前要先行審查,并能將過時的資料更新。尤其在調(diào)動、升遷或工作重新安排或新來一位經(jīng)理時,應(yīng)重新檢討工作內(nèi)容。在“工作內(nèi)容表”中明確地列舉工作的項目及工作職責(zé),對于非經(jīng)理人員其工作內(nèi)容大致分兩大類,工作表現(xiàn)及工作習(xí)慣等。至于經(jīng)理人員,其工作內(nèi)容則包含較廣泛的范圍-行政管理、專業(yè)技術(shù)、溝通、客戶關(guān)系及個人特質(zhì)等?!痉独骸抗ぷ鲀?nèi)容表(JobContentForm)(
5、非經(jīng)理人員適用)A.工作表現(xiàn)部屬經(jīng)理共同確認101.每日結(jié)帳,金額正確,準(zhǔn)時印出當(dāng)日報表?!稹稹?02.計算機資料輸入迅速正確?!稹稹?03.處理客戶申請案件,有禮貌、有耐性?!?01.保持檔案資料正確,隨時存入?!稹稹?02.積極推銷公司產(chǎn)品,給潛在的客戶?!?03.有效規(guī)劃工作進度,并按時完成。經(jīng)常讓經(jīng)理了解其進度?!?01.主動學(xué)習(xí)及吸收專業(yè)知識/技能、樂意參加公司舉辦的內(nèi)部訓(xùn)練?!稹稹?02.提供有創(chuàng)意性的建議案以改善工作。303.負責(zé)流動現(xiàn)金查核工作,定期呈報查核報表。401.充分了解工作相關(guān)之規(guī)定并有效運用設(shè)
6、備及工具。協(xié)助公司推行辦公室自動化計劃?!?02.主動了解客戶的信用狀況,注意報章雜志對客戶的傳言,經(jīng)常做剪報的工作。403.隨時注意對經(jīng)理,對同事及對客戶的服務(wù)品質(zhì),服務(wù)態(tài)度及熱誠在這項工作中尤顯重要?!稹稹養(yǎng).工作態(tài)度501.思想敏銳,組織力強、主動協(xié)助經(jīng)理做企劃案。○502.工作獨立性高,不需要太多上級督導(dǎo),就可將工作做好?!稹稹?03.樂于與同事合作,重視團隊精神?!?04.工作效率高,從不延誤工作?!稹稹鹪谔顚懝ぷ鲀?nèi)容表中,由經(jīng)理與部屬分別就他們個人認為那幾項對這項工作(部屬的工作)最重要,便打“○”,然后經(jīng)理
7、與部屬一起坐下來,比對一下雙方打“○”的地方是否一致,若有不同意見,彼此應(yīng)盡量溝通,以達到“共同確認”(Determination)為主。原則上,在工作表現(xiàn)部份的50項中應(yīng)共同確認的項目,經(jīng)理人員不超過12項,非經(jīng)理人員不超過8項,在工作態(tài)度部份的6項中應(yīng)共同確認4項。(經(jīng)理與非經(jīng)理相同)。(一)如因選出了重要的工作考核項目后,那些屬于工作內(nèi)容,但不是很重要的部份,是否不要做了呢?不對,工作內(nèi)容中不很重要的部份可以包含在工作態(tài)度中來考核,員工應(yīng)了解,有些工作不一定要講才做,應(yīng)有自動自發(fā)的精神,同時在考核項目中不可能包含員
8、工所有的工作內(nèi)容,考核項目包含員工工作中百分之八十的主要工作即可。(三)當(dāng)“共同確認”的工作內(nèi)容選出后,這些工作是否有輕重緩急的不同?經(jīng)理應(yīng)評量整個部門或小組中工作分配、任務(wù)及目標(biāo)因素,用不同的比重(Weight)來表示工作之輕重緩急,經(jīng)理可填寫“工作內(nèi)容總結(jié)表”(JobContentSummary)?!痉独骸抗ぷ?/p>