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《辦公室員工行為規(guī)范管理制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)是在這次中級(jí)黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí),了解了黨的發(fā)展歷程,對(duì)黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解辦公室員工行為規(guī)范管理制度 每一個(gè)辦公室,規(guī)范其員工行為,從上班時(shí)的著裝,儀容到舉止方面的形象規(guī)范,還有工作態(tài)度,人際關(guān)系的規(guī)范等方面,以下是詳細(xì)的辦公室員工行為規(guī)范管理制度,請(qǐng)參考?! ∫弧⑿蜗笠?guī)范 1、著裝 (1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣?! ?2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲?! ?、儀容 (1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物?! ?2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),
2、不留長(zhǎng)胡須。 (3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符?! ?4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品?! ?舉止 (1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀?! ?2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。對(duì)黨的認(rèn)識(shí)也有了進(jìn)一步的提高。才真正體會(huì)到了中國(guó)共產(chǎn)黨的偉大、光榮和正確,更感到只有中國(guó)共產(chǎn)黨是全中國(guó)最廣大人民利益的忠實(shí)代表我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)是在這次中級(jí)黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí),了解了黨的發(fā)展歷程,對(duì)黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解 (3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不
3、用手托腮。 (4)不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。 (5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等?! ?6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作?! ?7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂?! 《徫灰?guī)范 (1)遵守上班時(shí)間,因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。 (2)遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行?! ?3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位?! ?4)長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出?! ?5)不打私人電話,
4、不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)?! ?6)在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩?! ?7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。對(duì)黨的認(rèn)識(shí)也有了進(jìn)一步的提高。才真正體會(huì)到了中國(guó)共產(chǎn)黨的偉大、光榮和正確,更感到只有中國(guó)共產(chǎn)黨是全中國(guó)最廣大人民利益的忠實(shí)代表我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)是在這次中級(jí)黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí),了解了黨的發(fā)展歷程,對(duì)黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解 (8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中?! ?9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔?! ?10)下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
5、 (11)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜?! ∪?、語言規(guī)范 1、提倡講普通話?! ?、語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和?! ?、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。 4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話?! ?、嚴(yán)禁說臟話、忌語?! ?、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語?! ∷?、社交規(guī)范 1、接待來訪 (1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。 (2)迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。對(duì)黨的認(rèn)識(shí)也有了進(jìn)一步的提高。才真正體
6、會(huì)到了中國(guó)共產(chǎn)黨的偉大、光榮和正確,更感到只有中國(guó)共產(chǎn)黨是全中國(guó)最廣大人民利益的忠實(shí)代表我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)是在這次中級(jí)黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí),了解了黨的發(fā)展歷程,對(duì)黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解 (3)來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。 2、訪問他人 (1)遵守訪問時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)?! ?2)如果因故遲到,提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致謙?! ?3)訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)?! ?4)用電話訪問,鈴
7、聲響三次未接,過一段時(shí)間再打?! ?、使用電話 (1)接電話時(shí),要先說“您好”?! ?2)使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了?! ?3)不要用電話聊天?! ?、交換名片 (1)名片代表客人,用雙手遞接名片。 (2)看名片時(shí)要確定姓名?! ?3)拿名片的手不要放在腰以下?! ?4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄?! ∥濉?huì)議規(guī)范 1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見?! ?、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)?! ?、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振