《淺談人事檔案管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、淺談人事檔案管理李萬(wàn)麗北京市順義區(qū)婦幼保健院摘要：醫(yī)療衛(wèi)生單位人事檔案是人才信息的主要，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生單位開(kāi)展人事管理優(yōu)化配置起著舉足輕重作用。人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件材料。衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案是對(duì)衛(wèi)生人才個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置人力資源的重要依據(jù)。完善人事檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理作用，是促進(jìn)衛(wèi)生人事制度改革，有效配置衛(wèi)生人力資源、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的有力保

2、證。..關(guān)鍵詞：人事檔案管理人力資源人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，是一個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉情況的綜合反映，是歷史地、全面地考察了解和正確地選拔使用干部的重要依據(jù)，是做好人力資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)性工作，直接影響人才使用的效率和質(zhì)量。隨著社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深入，給醫(yī)療衛(wèi)生單位人事檔案工作提出了更多的要求。切實(shí)提高醫(yī)療衛(wèi)生單位人事檔案質(zhì)量，加強(qiáng)醫(yī)療單位人事檔案管理已迫在眉睫。人事檔案的傳統(tǒng)功能正在逐漸被弱化，現(xiàn)有的衛(wèi)生人事檔案已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的變化和需要。本文就醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出對(duì)策，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展

3、形勢(shì)的要求，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步服務(wù)。一、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理現(xiàn)狀2013年對(duì)本地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的3896人的檔案進(jìn)行整理，檔案材料不齊全及內(nèi)容不規(guī)范的有1786人，占45.8%。其中衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試登記表（正副主任醫(yī)師資格評(píng)審表）缺失463人，年度考核表缺失156人，工資變動(dòng)材料缺失38人，調(diào)動(dòng)材料缺失26人份，人員招聘錄用材料缺失的32人，其他材料缺失的43人，另有1028人檔案材料內(nèi)容不規(guī)范。二、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理存在的問(wèn)題1.檔案意識(shí)淡薄，輕視檔案工作醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理不夠重視。由于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)

4、的主要任務(wù)是醫(yī)療工作，在管理工作中普遍存在重視醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療質(zhì)量，而忽視人事檔案管理工作的現(xiàn)象，從而造成人事檔案管理在人力、物力、財(cái)力上處處受制約，影響了檔案管理工作的發(fā)展，使檔案管理?xiàng)l件十分落后，工作效率低下，缺乏與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的設(shè)備及先進(jìn)的管理手段。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)個(gè)人檔案意識(shí)淡薄。由于存檔本人忽視人事檔案的重要價(jià)值，致使檔案材料的收集不及時(shí)，不規(guī)范，有些人認(rèn)為只要不調(diào)離現(xiàn)工作單位，檔案就沒(méi)什么意義，因此將某些材料留在自己手中，例如授予醫(yī)師資格審核表，衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試登記表，（副）主任醫(yī)師資格評(píng)審表等；有些材料是由本人到人事考

5、試中心領(lǐng)取的，即使材料上注明“此表需存入本人人事檔案”，本人還是未予以重視，長(zhǎng)時(shí)間將材料存放自己手中，以至于最終將材料遺失，致使檔案中缺少了重要的材料，導(dǎo)致檔案不完整，缺失嚴(yán)重，使得檔案不能全面如實(shí)反映本人的客觀情況。2.檔案內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范，材料缺失，內(nèi)容貧乏，甚至失實(shí)在檔案材料填寫(xiě)過(guò)程中，填寫(xiě)隨意，內(nèi)容前后矛盾。如在招工時(shí)，為符合招工條件，有意將年齡填大，而為了延遲退休又在參加工作之后將年齡填小，使得一個(gè)人出現(xiàn)多個(gè)版本的出生日期。又如入黨材料，由預(yù)備期到轉(zhuǎn)正的過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)，跨度大，其間形成許多材料需要存檔，如稍有不慎，管理不到位就會(huì)出現(xiàn)

6、遺漏，造成材料丟失，檔案內(nèi)容貧乏。由于過(guò)去長(zhǎng)期受到連續(xù)不斷的政治運(yùn)動(dòng)的影響，人事檔案的內(nèi)容偏重于對(duì)人的政治思想和歷史問(wèn)題的記錄，從而影響檔案內(nèi)容的客觀性，目前檔案材料仍存在著內(nèi)容陳舊，信息單一，空話(huà)、套話(huà)較多，缺乏反映個(gè)人綜合能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)的材料，尤其是個(gè)人業(yè)績(jī)、成就、能力方面的材料較少，不能滿(mǎn)足用人單位的需求，不能對(duì)一個(gè)人做出全面了解、做完整評(píng)價(jià)，不利于發(fā)現(xiàn)和使用優(yōu)秀人才。3.干部人事檔案管理人員配備不齊，調(diào)動(dòng)頻繁干部人事檔案工作與其他檔案部門(mén)的工作相比，更具有專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、保密性和特殊性。但目前檔案管理人員變更頻繁，沒(méi)有受過(guò)檔案專(zhuān)

7、業(yè)教育，造成檔案管理人員缺乏對(duì)人事政策、規(guī)定及相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，部分干部人事檔案工作未由專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén)來(lái)管理，不利于人事檔案的管理。三、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對(duì)策醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人事檔案是人才的主要信息，對(duì)醫(yī)療單位全面掌握人才情況，優(yōu)化衛(wèi)生人力資源配置起著重要作用，加強(qiáng)人事檔案的管理，改進(jìn)存在的問(wèn)題，加強(qiáng)人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，有利于衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展，提高競(jìng)爭(zhēng)力。1.與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，強(qiáng)化檔案的重要性醫(yī)療單位管理層要了解人事檔案的重要性，重視其在人事工作中的地位、作用，在人力、物力、財(cái)力上保障人事檔案的規(guī)范管理，

8、宣傳人事檔案的重要性，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，讓員工充分理解、支持并協(xié)助管理人員管好檔案工作，避免出現(xiàn)錯(cuò)填誤填現(xiàn)象。2.健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保嚴(yán)格執(zhí)行逐步健全人事檔案管理工作制度，建立人事檔案查閱制度、借閱制度，