《檔案室基本情況年報(bào)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、檔案室基本情況年報(bào)表號(hào)：檔基3表制定機(jī)關(guān)：國家檔案局批準(zhǔn)機(jī)關(guān)：國家統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)文號(hào)：國統(tǒng)制[2014]74號(hào)有效期至：2016年8月單位類別代碼：□□□填報(bào)單位（蓋章）：年度指標(biāo)名稱計(jì)量單位代碼數(shù)量一、檔案機(jī)構(gòu)個(gè)1本表由縣直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填報(bào)。請(qǐng)參照本單位正式機(jī)構(gòu)編制，如有“檔案室”或“檔案科”等明確編制的，則該項(xiàng)填“1”；如只有檔案員，沒有檔案室或檔案科，則該項(xiàng)不填。二、現(xiàn)有全部專職人員人2檔案機(jī)構(gòu)的全部固定職工。身兼多職但主要負(fù)責(zé)檔案工作的人員可算

2、為專職檔案人員，反之，視為兼職檔案人員。其中：女性人3三、現(xiàn)有全部專職人員情況————年齡————50歲及以上人4代碼2=代碼4+5+635—49歲人534歲及以下人6文化程度————博士研究生人7“文化程度”（代碼7-15）各行數(shù)字不應(yīng)少于“檔案專業(yè)程度”(代碼16-22)相對(duì)應(yīng)數(shù)字。例如，“文化程度”中的“大學(xué)本科”數(shù)不應(yīng)少于“檔案專業(yè)程度”中的“大學(xué)本科”數(shù)。代碼2=代碼7+8+9+10+11+12+13+14+15碩士研究生人8研究生班研究生人9雙學(xué)士人10大學(xué)本科人11大專人12中專人13高中人14初

3、中及以下人15檔案專業(yè)程度————博士研究生人16“檔案專業(yè)程度”欄人數(shù)總和不得大于“現(xiàn)有全部專職人員”數(shù)，即代碼16+17+18+19+20+21+22≤代碼2碩士研究生人17研究生班研究生人18大學(xué)本科人19大專人20中專人21職業(yè)高中人22檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)——檔案人員具有非檔案類技術(shù)職稱的按級(jí)別填入相應(yīng)欄目。研究館員人23教授、編審、特級(jí)記者等相當(dāng)于“研究館員”副研究館員人24高級(jí)工程師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、副教授、副編審、高級(jí)記者等相當(dāng)于“副研究館員”館員人25講師、工程師、翻譯、編輯、記者、會(huì)計(jì)師等相當(dāng)于

4、“館員”助理館員人26助教、助理工程師、助理翻譯、助理編輯、助理記者、助理會(huì)計(jì)師等相當(dāng)于“助理館員”管理員人27技術(shù)員相當(dāng)于“管理員”接受在職培訓(xùn)教育人28指檔案專職人員具有非檔案專業(yè)學(xué)歷，從事檔案工作后，參加了檔案專業(yè)在職培訓(xùn)，包括崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)等。歷年均算。四、兼職人員人29檔基3表（續(xù)一）指標(biāo)名稱計(jì)量單位代碼數(shù)量五、本年經(jīng)費(fèi)投入萬元30指本年單位用于檔案工作的資金投入。數(shù)字保留兩位小數(shù)六、室存檔案——“室存檔案”是指截止到填報(bào)年度年底檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理的檔案的累計(jì)數(shù)。代碼31—42“室存檔

5、案”中，包括代碼47-51“本年接收檔案”，不包括代碼52-63“本年向檔案館移交檔案”、“本年移出檔案”和“本年銷毀檔案”。其中：“本年接收檔案”，指本年度接收的上一年度或以前年度檔案；“本年移出檔案”，指本年度因單位機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，造成部分室存檔案所有者變更，為保持檔案的歷史延續(xù)性，而移交給有關(guān)單位的檔案。其邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系為：本年度檔案數(shù)量=上年度室存檔案數(shù)量+本年接收檔案數(shù)量-本年度向檔案館移交檔案數(shù)量–本年度移出檔案數(shù)量-本年度銷毀檔案數(shù)量全宗個(gè)31一個(gè)獨(dú)立單位的全部檔案為一個(gè)全宗。一個(gè)單位至少有一個(gè)全宗，

6、該項(xiàng)不能為零。某些經(jīng)過機(jī)構(gòu)改革的單位可能會(huì)保存2個(gè)以上全宗，要根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)。案卷卷321.以卷為保管單位的檔案數(shù)量，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、專門檔案等紙質(zhì)載體的檔案，不包括照片冊(cè)。2.各卷中的文件數(shù)量不能再累加填入“以件為保管單位檔案”欄中，否則造成重復(fù)統(tǒng)計(jì)。代碼32＝64+73案卷排架長度米33案卷排列厚度的總和。單位為米，數(shù)量不足1的，按1填報(bào)；1以上的數(shù)字，四舍五入，保留整數(shù)。案卷數(shù)量與案卷排架長度之間的關(guān)系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之間。以件為保管單位檔案件341.以件為

7、保管單位的紙質(zhì)檔案。實(shí)行文書檔案立卷改革不立卷的檔案，均按“件”填入相應(yīng)欄目。2.實(shí)物檔案不屬于“以件為保管單位檔案”統(tǒng)計(jì)范圍。代碼34＝65+74以件為保管單位檔案排架長度米35錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤361.以感光材料、磁性材料為載體構(gòu)成的聲像檔案。2.數(shù)碼錄音、錄像檔案屬于電子檔案類，不包括在該項(xiàng)目。照片檔案張371.專門集中保管的照片檔案，與其它檔案一起立卷保管的照片和以電子文件形式保存的照片不計(jì)在內(nèi)。2.數(shù)碼照片屬于電子檔案類，不包括在該項(xiàng)目。底圖張38可以曬制成藍(lán)圖的工程、機(jī)械圖紙，照片檔案中

8、的底片不能填入本項(xiàng)?？s微膠片————平片張391.“縮微膠片”是使用縮微攝影機(jī)拍攝檔案原件形成的膠片，分為平片、開窗卡和卷片三種形式?？s微膠片數(shù)量包括接收來的縮微膠片檔案和室藏檔案的縮微復(fù)制件數(shù)量?！　?.照片檔案的底片不能計(jì)入“平片”指標(biāo)欄。開窗卡張40卷片幅41實(shí)物檔案件42七、室存永久、長期（30年）檔案卷431.文書檔案保管期限30年、會(huì)計(jì)檔案保管期限25年、30年的均作為長期