《建筑工程有限公司材料采購(gòu)管理制度》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、材料采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠(chǎng)家）并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。第三條職責(zé)劃分1、由辦公室全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作；2、由工地項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；3、由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量，技術(shù)要求把關(guān)；4、

2、由部門(mén)經(jīng)理對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。第二章采購(gòu)（計(jì)劃）審批第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定1、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要予以制定，確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后通過(guò)傳真或掃描件予以申報(bào)；2、由辦公室根據(jù)審批過(guò)后的材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表完成采購(gòu)工作。第二條選擇供應(yīng)商根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠(chǎng)家中選??；2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料

3、，應(yīng)事先選定廠(chǎng)商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。第三條價(jià)格調(diào)查1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明；3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠(chǎng)家）適當(dāng)降低單價(jià)；第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象；2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、

4、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；5、專(zhuān)用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；6、對(duì)廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；7、對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參

5、加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。第五條購(gòu)前核決及權(quán)限采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠(chǎng)商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后，在“訂購(gòu)匯簽單”上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的各部門(mén)及公司經(jīng)理核決：1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠(chǎng)商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”；2、注明與廠(chǎng)商擬定的付款條件；3、需與供應(yīng)廠(chǎng)家簽訂長(zhǎng)期合同者，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類(lèi)別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)呈各部門(mén)主管及公司經(jīng)理核決；第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建

6、立廠(chǎng)商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考；2、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。第七條訂購(gòu)作業(yè)采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。第八條簽訂采購(gòu)合同1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同，合同需要列明至少下列條款：（1

7、）供應(yīng)商資料：包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；（2）采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；（4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)，合同總額，定金或預(yù)付款；（5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；（6）付款方式；（7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）；（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法；（9）運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到

8、供應(yīng)廠(chǎng)商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效；采購(gòu)單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式