《《采購(gòu)應(yīng)付管理》word版》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、采購(gòu)應(yīng)付管理培訓(xùn)資料目錄1．基礎(chǔ)設(shè)置31．1采購(gòu)___應(yīng)付款設(shè)置31．2供應(yīng)商過(guò)帳組41．3物料收費(fèi)-物料費(fèi)用51．4付款條件51．5付款方法51．6報(bào)告選擇51．7申請(qǐng)工作表模板51．8供應(yīng)商卡片51．9練習(xí)新建一個(gè)供應(yīng)商92．采購(gòu)業(yè)務(wù)102．1采購(gòu)報(bào)價(jià)和采購(gòu)訂單102．2創(chuàng)建一個(gè)新的采購(gòu)報(bào)價(jià)102．3轉(zhuǎn)換采購(gòu)報(bào)價(jià)成采購(gòu)訂單112．4給采購(gòu)訂單開(kāi)發(fā)票132．5練習(xí)采購(gòu)報(bào)價(jià)和訂單153采購(gòu)發(fā)票164采購(gòu)過(guò)帳程序185貸項(xiàng)通知單185.1創(chuàng)建并過(guò)帳貸項(xiàng)通知單206付款日記帳和支票書(shū)寫(xiě)201．基礎(chǔ)設(shè)置1．1采購(gòu)___應(yīng)付款設(shè)置在

2、使用采購(gòu)_應(yīng)付款項(xiàng)前，您需要定制系統(tǒng)怎樣管理您的采購(gòu)和應(yīng)付款項(xiàng)。例如，您必須定義基本的采購(gòu)和開(kāi)發(fā)票的基本原則和設(shè)定用于供應(yīng)商、采購(gòu)單據(jù)的編號(hào)號(hào)碼串。您也必須設(shè)置其它選項(xiàng)，例如如何計(jì)算過(guò)帳折扣，您是否想對(duì)發(fā)票進(jìn)行精度取舍。用采購(gòu)和應(yīng)付款項(xiàng)窗口來(lái)設(shè)置系統(tǒng)管理這些采購(gòu)和應(yīng)付款的形式。打開(kāi)采購(gòu)_應(yīng)付款項(xiàng)菜單中的采購(gòu)_應(yīng)付款設(shè)置窗口，點(diǎn)擊設(shè)置->采購(gòu)_應(yīng)付款設(shè)置。采購(gòu)_應(yīng)付款設(shè)置窗口如下：在采購(gòu)_應(yīng)付款窗口的常規(guī)欄，您可以設(shè)置選項(xiàng)如您想如何計(jì)算和過(guò)帳帳目您是否想對(duì)發(fā)票進(jìn)行精度取舍。該欄包含如下編輯框：·折扣過(guò)帳-這里，您可以設(shè)置系統(tǒng)要

3、單獨(dú)過(guò)帳的采購(gòu)折扣類型?！ぐl(fā)票收據(jù)-可設(shè)置讓系統(tǒng)結(jié)合采購(gòu)發(fā)票自動(dòng)生成收據(jù)。系統(tǒng)在您過(guò)帳一個(gè)采購(gòu)發(fā)票時(shí)將自動(dòng)過(guò)帳發(fā)票?！ぐl(fā)票舍入-選中此項(xiàng)時(shí)說(shuō)明系統(tǒng)將自動(dòng)取舍采購(gòu)發(fā)票。您可以在總帳帳目中為本幣和在貨幣表中為外幣設(shè)置舍入精度?！け仨毜耐獠繂螕?jù)編號(hào)-在此設(shè)置如下情況下輸入外部單據(jù)編號(hào)是否有必要：在采購(gòu)標(biāo)題的供應(yīng)商發(fā)票編碼或供應(yīng)商貸項(xiàng)通知單編碼中。在普通日記帳行中的擴(kuò)展單據(jù)編號(hào)中，也就是單據(jù)類型的內(nèi)容為發(fā)票貸項(xiàng)通知單或財(cái)務(wù)收費(fèi)或單據(jù)類型的內(nèi)容是供應(yīng)商?！ぴ试SVAT差額-如果您允許采購(gòu)單據(jù)的VAT帳目手動(dòng)調(diào)整，可以選中此選項(xiàng)。您必須在

4、總帳設(shè)置中設(shè)置最大VAT允許差額。·計(jì)算發(fā)票折扣-如果您想讓系統(tǒng)結(jié)合采購(gòu)單據(jù)自動(dòng)計(jì)算發(fā)票折扣額，可以選中該選項(xiàng)?！ぐ碫ATID的計(jì)算發(fā)票折扣-如果您選中此項(xiàng)，發(fā)票折扣會(huì)按每個(gè)VATID來(lái)計(jì)算。如果不選中此項(xiàng)，發(fā)票折扣將會(huì)在采購(gòu)單據(jù)總計(jì)中計(jì)算?！へ泿胖g分配-在此您可設(shè)置在采購(gòu)和應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)用區(qū)中分錄應(yīng)用區(qū)允許使用不同的貨幣的范圍?！目傆唵螌⒆⑨審?fù)制到訂單中-如果選中此項(xiàng)，您在一個(gè)總訂單中輸入的注釋將被復(fù)制到由總訂單創(chuàng)建的采購(gòu)訂單中?！⒆⑨審挠唵螐?fù)制到發(fā)票中-如果您選中此項(xiàng)，您在采購(gòu)訂單中輸入的注釋將被復(fù)制到由訂單創(chuàng)建的采購(gòu)

5、發(fā)票中?！?fù)制注釋訂單至收據(jù)-如果您選中此項(xiàng)，您在采購(gòu)訂單中輸入的注釋將被復(fù)制到由訂單創(chuàng)建的收據(jù)中?！⒆⑨審耐素泦螐?fù)制到貸項(xiàng)通知單中-如果您選中此項(xiàng)，系統(tǒng)將從貸項(xiàng)通知單中復(fù)制注釋到已過(guò)帳退貨中。點(diǎn)擊編號(hào)在編號(hào)欄，您必須設(shè)置用于供應(yīng)商、采購(gòu)單據(jù)等的編號(hào)號(hào)碼串。設(shè)置里的其它選項(xiàng)現(xiàn)在我們查看設(shè)置中的其它選項(xiàng)1．2供應(yīng)商過(guò)帳組您用供應(yīng)商過(guò)帳組窗口來(lái)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商過(guò)帳組。對(duì)于每一個(gè)您創(chuàng)建的過(guò)帳組，您必須創(chuàng)建其與相關(guān)總帳科目的連接。您可以讓每個(gè)過(guò)帳組使用相同或不同的帳目編號(hào)。在建立過(guò)帳組后，您可以把它們分配給相關(guān)的供應(yīng)商帳目。當(dāng)

6、您過(guò)帳給一個(gè)供應(yīng)商帳目時(shí)，系統(tǒng)將過(guò)帳給和供應(yīng)商相關(guān)的并由供應(yīng)商過(guò)帳組設(shè)置的總帳帳目中。我們將在本章后面再涉及過(guò)帳程序。1．3物料收費(fèi)-物料費(fèi)用窗口用于設(shè)置物料費(fèi)用編號(hào)。如果您想學(xué)習(xí)更多關(guān)于物料費(fèi)用的內(nèi)容，請(qǐng)查看第三章，銷售和應(yīng)收款項(xiàng)。1．4付款條件您用付款條件窗口為每個(gè)付款條件設(shè)置代碼-也就是開(kāi)發(fā)票的到期日期計(jì)算。我們將在本節(jié)后面更詳細(xì)地查看付款條件。1．5付款方法將允許您創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)平衡帳目給每一個(gè)付款方式。換句話說(shuō)，就是關(guān)閉每張發(fā)票。當(dāng)您在付款方法中您處理平衡帳目時(shí)請(qǐng)小心，通過(guò)過(guò)帳，這會(huì)立刻核銷發(fā)票。這項(xiàng)功能是為現(xiàn)金采購(gòu)

7、者而設(shè)，而不是用于一般帳目付款處理。1．6報(bào)告選擇分配一個(gè)報(bào)告編號(hào)給一個(gè)采購(gòu)單據(jù)。1．7申請(qǐng)工作表模板您可以在此處為工作表申請(qǐng)創(chuàng)建模板和批處理工作。1．8供應(yīng)商卡片在采購(gòu)和應(yīng)付款項(xiàng)菜單，點(diǎn)擊供應(yīng)商。供應(yīng)商卡片窗口如下：從供應(yīng)商卡片中我們可以看到供應(yīng)商所有的有效信息。注意供應(yīng)商卡片有六欄。這樣，就允許無(wú)需打亂主屏幕就可以把相似的信息組合到同一張卡中。系統(tǒng)用此信息用來(lái)打印采購(gòu)單據(jù)標(biāo)題的供應(yīng)商信息。因此您必須為每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置一張卡片，用于輸入一些基本信息如有效名稱、地址和帳目類別。您可以按F3并按回車在編號(hào)號(hào)碼串中獲得下一個(gè)編號(hào)以

8、創(chuàng)建一個(gè)新的供應(yīng)商，但現(xiàn)在我們將查看一個(gè)已有的供應(yīng)商卡片。供應(yīng)商卡片也包含了一個(gè)供應(yīng)商和一個(gè)采購(gòu)按鈕：·供應(yīng)商按鈕-用于顯示該供應(yīng)商的更多信息如，供應(yīng)商的維。它也用于訪問(wèn)所有供應(yīng)商的列表。·采購(gòu)-用于顯示該供應(yīng)商的不同的采購(gòu)單據(jù)和與該供應(yīng)商相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票折扣。l常規(guī)欄在常規(guī)欄輸入一些基本信