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《差旅費報銷管理規(guī)定.》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在學術論文-天天文庫。
1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方差旅費報銷管理制度LB-A/G-016-201207一、目的為了加強對差旅費報銷的管理,保證業(yè)務的順利開展,本著節(jié)約、從簡、實事求是的原則,同時保障出差人員工作和生活的需要,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。二、適用范圍和原則2.1本制度適用于北京龍本教育科技有限公司。2.2公司各單位要本著合理、節(jié)約、高效的原則加強出差管理,嚴格出差和費用管理,把握好出差時間、路線、任務完成情況。每次安排出差必須有明確的目的、時間和任務要求。差旅費報銷總體實行“限
2、額控制和標準控制“相結合的管理辦法。三、本規(guī)定中各類地區(qū)的劃分標準如下:一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳。二類地區(qū):省、自治區(qū)政府所在地城市,濟南、成都、鄭州等。三類地區(qū):除一、二類地區(qū)以外的所有市、鎮(zhèn)。四、出差審批程序:員工因公出差,應事先填寫出差審批單(格式附后),經總部總經理或主管副總批準后方可出差。五、借款原則:1、員工因公出差,應填寫統(tǒng)一格式的借款單,并詳細填寫借款原因,借款金額、預計還款時間等內容。2、抵充借款原則:差旅費借款的發(fā)生必須是公司經理批準的差旅費開支內容相聯系,不合理原因不得借款。無特殊原因,前次借款未報銷清帳的不允許再次借款,即
3、前款不清、后款不借,特殊情況由總經理審批。3、限額借款原則:出差人如需借差旅費,其借款金額不得超出限額。借款限額按出差天數計算,?。ㄊ校﹥瘸霾畹?,暫借款額一般每天不超過100元,?。ㄊ校┩獬霾畹模瑫航杩铑~一般每天不超過200元,加上乘坐交通工具(飛機、火車)預估費用。六、報銷要求及程序:1:報銷程序:同借款審批程序。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方2、差旅費報銷應付單據
4、:(1)車船發(fā)票及住宿發(fā)票;(2)其他相關單據,并且按照規(guī)定占貼整齊。3、報銷票據要求:差旅費報銷須有完整、真實、合法、有效的發(fā)票,不得以其他任何形式的白條、收據報銷。4、出差人員的住宿費、外埠交通費在限額內應提供有效票據,按出差的實際住宿天數計算報銷。5、報銷單上應寫明出差人的姓名、職務、出差事由、不同出差線路的起止時間、地點、大小寫金額和單據張數。6、差旅費報銷的時限要求:員工差旅費必須在出差返回公司五日內報銷,連續(xù)出差的間隔不滿五日的,可以順延最后一次出差返回公司五日內報銷,否則財務部應依照其延遲報銷天數,每逾期一天扣除應報銷金額的5%,直至扣完為
5、止;因總經理最終核準環(huán)節(jié)或非人為地特殊因素而致的延誤不受限制。7、差旅費報銷的準確性、真實性要求:7.1、差旅費報銷的金額加計必須準確、相關項目必須真實。7.2對金額加計不準確的報銷單,財務部應責令退回重新填寫,不得涂改。7.3如發(fā)現弄虛作假、虛報冒領,一經發(fā)現,處以虛報金額十倍的罰款。七、交通費開支管理辦法:1、在市內出差,原則上應搭乘公共交通工具,且乘車線路最經濟。2、在下列特殊情況下,有公車的分部執(zhí)行公務可使用公車,如公司因故無法派車,方可乘坐出租車。但必須在票面上注明原因,并向部門領導說明情況。(1)目的地為公交車不通達的;(2)執(zhí)行公務的時間要
6、求緊迫的;(3)攜帶的文件資料涉及到公司重大經濟利益和經營秘密的;(4)攜帶公司大額現金的;(5)夜間公事活動后無公交車返回的,可幾人共坐出租車到公交車的地方;(6)對外聯系或活動需要;八、住宿費開支的管理辦法規(guī)定:----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務,急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方1、員工出差住宿費報銷遵循“限額內據實報銷”原則,住宿費超出限額的,超額部分由出差人自行負擔。住宿費標準列示以“每天每間”而
7、非“每人每天”作為金額標準單位。3、兩同性人員出差的,一般情況下不得分開登記住宿;二人以上出差應按雙人標準間標準計算住宿費。4、在中途中過夜,無論乘坐何種交通工具,不得報銷住宿費。5、出席統(tǒng)一安排的活動時,住宿費按會務統(tǒng)一安排,據實報銷。6、住宿費報銷均須旅店出具真實、合法憑證,并按類別限額計算,超限額部分自理,不足限額,據實報銷。7、乘坐火車,從晚上八點至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上的可購同席臥鋪票。符合坐臥鋪而未坐臥鋪的,節(jié)省下來的臥鋪票費,可按實際乘坐火車硬席作為票價的50%計算發(fā)給個人。8、對出差人員經批準乘坐飛機者,其乘坐往返機場的專線
8、客車(機場大巴)費用,可在出差城市市內交通費的范圍之外憑據報銷9、長期在外開發(fā)市