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1、東海岸*藍色會所東海岸*藍色會所崗位責任制部位名稱:東海岸*藍色會所制度編號:VK-BK-001部門職位:會所經(jīng)理英文編號:職位級別:A級直屬下屬:會所主辦直屬上司:公司總經(jīng)理執(zhí)行日期:職務(wù)概述:對公司總經(jīng)理負責,全面負責會所的一切經(jīng)營與管理。根據(jù)會所之策略程序管理各項相關(guān)工作,完成公司下達之預(yù)期營業(yè)收入指標。職責范圍:一、制定全權(quán)負責處理會所的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成會所所確定的各項目標;二、會所經(jīng)營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定會所一系列價目等。對本
2、行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證會所經(jīng)營順利進行;三、建立健全會所的組組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會議。閱讀會所主辦、消防和質(zhì)量檢查情況匯報,并針對有關(guān)問題進行重點講評和指示。傳達政府或董事會的有關(guān)指示、文件、通知,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門這間的關(guān)系,使會所有一個高效率的工作系統(tǒng);四、健全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月、每季財務(wù)報表;檢查分析每月營業(yè)情況;督促監(jiān)督財務(wù)部門做好成本控制,財務(wù)預(yù)
3、算等工作;檢查收支情況,檢查應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款,指導(dǎo)財務(wù)工作;五、有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并將巡視結(jié)果傳達至有關(guān)部門;六、加強會所的安全管理工作,加強會所維修保養(yǎng)工作;七、與各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立會所形象,并代表會所出面接待會所重要貴賓;八、指導(dǎo)訓導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個會所的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);九、以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,使會所有高度凝聚力,并要求員工,以高度熱情和責任感去完成本職工作;十、選聘、任免會所主辦、員工,決定會所機構(gòu)設(shè)置,員工編制及重要人事變動。負責會
4、所管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升工作。東海岸*藍色會所崗位責任制部位名稱:東海岸*藍色會所制度編號:VK-BK-002部門職位:會所主辦英文編號:職位級別:B級直屬下屬:會所接待、服務(wù)員直屬上司:會所經(jīng)理執(zhí)行日期:職務(wù)概述:對會所經(jīng)理負責,全面執(zhí)行上級下達有關(guān)指示和決策,負責部門的工作策劃、財政預(yù)算,督導(dǎo)、培訓員工素質(zhì)、服務(wù)水準、工作效率等日常管理工作。職責范圍:一、負責會所全面的營業(yè)工作。二、監(jiān)督指導(dǎo)本部門員工服務(wù)質(zhì)量及事務(wù)的處理。三、提出合理化的建議,制定工作計劃及財務(wù)預(yù)算。四、提高本部門工作效率,處理顧客投訴,對違反守則的員工進行
5、處理,并做好員工的思想工作,以提高員工工作積極性。五、主持部門會議,參加例會及各部門工作協(xié)調(diào)會議,與各部門做好協(xié)調(diào)溝通。隨時向上級匯報工作情況,如有新問題應(yīng)及時處理。七、了解和掌握房間預(yù)訂情況及房間狀況,掌握常客、熟客的情況,及時有針對性地提供周到的服務(wù)。八、分析客源及客人的心態(tài),以供上級作出相應(yīng)管理程序。九、檢查部門員工的儀表、儀態(tài)、和工作效率,對賓客熱情有禮、服務(wù)周到。十、檢查審閱部門的報表,工作報告和工作日志。十一、負責對本部門員工進行崗位培訓,考核員工的工作技能及服務(wù)質(zhì)量。東海岸*藍色會所崗位責任制部位名稱:東海岸*藍色會所制度編
6、號:VK-BK-003部門職位:前臺接待英文編號:職位級別:C級直屬下屬:無直屬上司:會所主辦執(zhí)行日期:職務(wù)概述:對會所主辦負責,熟悉會所的各類服務(wù)項目及收費價格,熟練的為賓客提供咨詢、住宿登記服務(wù)接待工作。崗位職責:一、接待賓客時要禮貌、主動、熱情、快捷,做到微笑服務(wù),使客人滿意;;二、具有謙虛、上進、認真、有責任心的工作態(tài)度,有靈活機敏的頭腦;三、熟悉前臺接待、預(yù)訂的工作程序,完成好到店賓客入住,辦理開房手續(xù),處理賓客住期延長,為客人預(yù)訂房間及具體服務(wù)工作;四、熟練地操作電腦,并有較扎實的外語聽、說、寫能力;五、負責有關(guān)住房、房價、會
7、所服務(wù)設(shè)施以及查找住客等方面的問訊工作;六、接受訂房,要服從客人的要求,并準確填寫訂房單,做到無錯、無誤、無漏;七、與客房部溝通,做到團結(jié)、合作,保持最正確的房態(tài),做好鑰匙管理工作;八、制作前臺有關(guān)統(tǒng)計表,及時傳遞信息各資料,并保存好各類資料;九、認真做好上、下班交接工作,仔細記錄工作情況,填寫交班本;十、遇事沉著、冷靜,有緊急情況時應(yīng)及時向上級報告,同時采取相對措施;十一、與同事關(guān)系良好,尊敬上級領(lǐng)導(dǎo),可隨時向上司反映工作之不足,積極大膽地提出合理建議;東海岸*藍色會所崗位責任制部位名稱:東海岸*藍色會所制度編號:VK-BK-004部門
8、職位:會所服務(wù)員英文編號:職位級別:D級直屬下屬:無直屬上司:會所主辦執(zhí)行日期:職務(wù)概述:對會所主辦負責,協(xié)助主辦好營業(yè)前的各項準備工作及對客服務(wù)工作。待人熱情禮貌、殷勤服務(wù),熟悉并掌握工作程