《《你早該這么玩excel》+絕對完整版!》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、Excel決定企業(yè)存亡決定企業(yè)命運的因素很多，人才、管理、資金、產(chǎn)品、市場??對于這些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能決定企業(yè)命運。何以見得，這就得從Excel的本質(zhì)說起。不少人認為，它只是個“電子筆記本”，無非是取代了以往的紙質(zhì)筆記本，用來記點數(shù)據(jù)而已。如果這樣想，也這樣用，那就大錯特錯了。只是“電子筆記本”的話，MSOffice怎么可能成為全球企業(yè)通用的辦公軟件？那么——Excel是什么？它是挖掘數(shù)據(jù)背后意義的工具。數(shù)據(jù)是什么？是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)，也是企業(yè)的命脈。舉個例：阿童木辦了家公司賣設備，

2、投入僅有的100萬買了A、B各100套設備。一年下來發(fā)現(xiàn)，A設備賣了90套，B設備賣了0套。阿童木明年應該怎么辦？拋開各種復雜的市場分析，按照小學數(shù)學教的簡單加減法邏輯。既然A賣的好，自然是進貨接著賣；B一臺都賣不出去，就要想辦法清倉減價大處理，回籠資金后轉(zhuǎn)而考慮加強A，以及引進新的產(chǎn)品C。好啦，下了訂單買90套A，消息也放出去了，要對B進行清倉處理。就在此時，銷售部說：不好意思，數(shù)據(jù)做錯了，其實是A賣了0套，B賣了90套。OhmyLadyGaga！后果可想而知。這當然是一個極端的例子?？墒?，我們身邊又何嘗不是天天在出

3、現(xiàn)類似的問題。數(shù)據(jù)錯誤造成的直接損失、糾錯成本及其他負面影響不可小視，卻在被很多人忽視。有人說：你手工做當然會錯，咱們用系統(tǒng)的沒這困擾。我不敢茍同。近幾年市場上出現(xiàn)了一個新名詞：BI。全稱：BusinessIntelligence（商業(yè)智能）。它是一套系統(tǒng)，可以將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，為企業(yè)做出明智的業(yè)務經(jīng)營決策提供依據(jù)。之所以會有BI的橫空出世，說明傳統(tǒng)的企業(yè)系統(tǒng)，無論是ERP、WMS還是CRM，更多解決了數(shù)據(jù)的Input（輸入），而不能提供完全滿足需求的個性化Output(輸出）。從技術(shù)層面上講，商業(yè)智能也不

4、是什么新技術(shù)，它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運用。而對于Excel來說，只要源數(shù)據(jù)足夠優(yōu)秀，應付大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘需求，那是小菜一碟。誰讓它就是專門干這個的呢，桌面數(shù)據(jù)處理之王可不是吹的?；叵胍幌拢心囊晃焕习妩c點鼠標，根據(jù)系統(tǒng)生成的基礎報表就能做決策。通常不都是各部門整理數(shù)據(jù)，出具手工制作的數(shù)據(jù)分析報告。有系統(tǒng)也好，沒系統(tǒng)也罷，投影在會議室幕墻上的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，大多是Excel的杰作。說它重要，一點不為過。2011年06月13日Excel到底是不是小玩意兒？！我認為不是。重視Excel很必要，為什么

5、？咱們算一筆賬：一家公司有20個人，其中2個人做數(shù)據(jù)工作。但是他們不會用Vlookup和透視表，于是查找/比對和制作匯總表占用了他們?nèi)康臅r間。按月薪2000元/人算，公司一年將支出48000元。而這些活兒交給懂Excel的人，能快幾百倍完成。這兩樣我稱之為哼哈二將，不會用痛苦萬分，用會了幸福百倍。對于實際的工作需求，在所有技能中，他們的重要性我給排第一。知道多賣東西能賺錢，雖然也都知道省成本也能賺錢，但真正關(guān)注成本的企業(yè)卻不多，尤其在對待Excel這件事上。如果半個能人的活要2個人來做，成本就會增加。36000元的成

6、本對于一家產(chǎn)品毛利10%的企業(yè)，意味著36萬的銷量增長。相比增加銷量，恐怕還是省錢來的容易些。--------------------------------------------------------------------------------------------------博友們說：@簡約力——太有同感了！往往從ERP撈出的資料相對分散，用一下Vlookup-->然后透視表一下-->照相機再拍--->交給畫圖并紅圈標出重點-->郵件發(fā)出-->再用Excel記下本次重點-->下個月再一次這樣循環(huán)。@MrE

7、xcel——確實如此，從另一個角度來講，對Excel各種功能的錯誤理解和誤用可能會給組織造成巨大的財務和社會形象損失。這個網(wǎng)站列舉了很多關(guān)于這方面的案例，http://t.cn/h44NaI。對于組織的管理者，是不是會突然覺得：Excel管理深度應用培訓并不是可有可無的投資？對員工進行Excel等辦公軟件的培訓和對員工進行設備的熟練操作的培訓性質(zhì)是一樣的，都可以達到提高工作效率，提高工作(產(chǎn)品)質(zhì)量的目的。@熊餅餅——還好我會Vlookup和透視表。。。@啟明培訓——很多人雖然在用Excel，但只是把它當成一個會計算的

8、表格，所以優(yōu)秀的企業(yè)幾乎都很重視Excel培訓。@Excel技巧網(wǎng)_官方微博——企業(yè)遲早要意識到Excel的作用的，這是一場自下而上的革命。------------------------------------------------------------------------------------------------