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    如何匹配表格數(shù)據(jù)

    如何匹配表格數(shù)據(jù)

    ID:20637195

    大?。?.74 MB

    頁數(shù):21頁

    時(shí)間:2018-10-14

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    1、如何匹配表格數(shù)據(jù)一、需要匹配的兩個(gè)表格版本要一致。二、要有共同字段,字段內(nèi)容要一致。如表1和表2中“品名”欄目下品種名稱一致:三、表格中不能有合并項(xiàng),如有需先刪除。如表1中的第一行是合并單元格刪除前:刪除后:四、把表1中單一欄目(批發(fā)單價(jià))匹配到表2中步驟如下:1、點(diǎn)擊表2中北柴胡后面的空白單元格(箭頭處)2、點(diǎn)擊箭頭處fx按鈕3、在彈出的插入函數(shù)對(duì)話框中選擇VLOOKUP4、將光標(biāo)定位在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框的第一行5、點(diǎn)擊北柴胡單元格,函數(shù)參數(shù)第一行出現(xiàn)“A2”字樣6、光標(biāo)定位在第二行7、打開表1,鼠標(biāo)選擇BCDE列8、函數(shù)參數(shù)第二行自動(dòng)添加表1中的參數(shù)9、光標(biāo)

    2、定位函數(shù)參數(shù)第3行10、返回表1,在選擇BCDE列時(shí),右上角彈出一個(gè)“4C”11、在第3行中錄入數(shù)字“4”12、光標(biāo)定位函數(shù)參數(shù)第4行13、填寫數(shù)字“0”14、表2中匹配出數(shù)據(jù)15、雙擊該單元格右下角16、所有品種數(shù)據(jù)均完成匹配17、因該列字段為函數(shù)公式,需轉(zhuǎn)換;鼠標(biāo)光標(biāo)選擇該列18、點(diǎn)擊右鍵,選擇復(fù)制19、鼠標(biāo)光標(biāo)再次選擇該列20、光標(biāo)選擇該列,點(diǎn)擊右鍵,選擇選擇性黏貼21、在彈出的對(duì)話框中選擇數(shù)值22、勾選數(shù)值按鈕23、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換完成24、填寫匹配字段名稱,完成所有品種數(shù)據(jù)匹配。五、把表1中多個(gè)欄目(批發(fā)單價(jià)、銷售總量、批發(fā)總額、零售總額、結(jié)算金額)匹

    3、配到表2中步驟如下:1------6、重復(fù)單項(xiàng)操作的步驟7、打開表1,鼠標(biāo)選擇BCDEGHI全部列8、函數(shù)參數(shù)第二行自動(dòng)添加表1中的參數(shù)9、光標(biāo)定位函數(shù)參數(shù)第3行10、返回表1,在選擇所有列時(shí),右上角彈出一個(gè)“8C”11、在第3行中錄入數(shù)字“8”12、光標(biāo)定位函數(shù)參數(shù)第4行13、在第4行中錄入數(shù)字“0”14、表2中匹配出數(shù)據(jù)如下15、將光標(biāo)定位在下圖的“A2”前面16、切換輸入法為英文,按Shift錄入特殊符號(hào)“$”17、鼠標(biāo)點(diǎn)擊空白處,出現(xiàn)下圖18、鼠標(biāo)選擇箭頭處,后拉單元框至H列19、鼠標(biāo)選定位于D2單元格20、鼠標(biāo)選擇箭頭處的數(shù)字“8”21、修改

    4、為D列所在的數(shù)字“4”22、鼠標(biāo)選定位于E2單元格23、將光標(biāo)選中的數(shù)字“8”修改為修改為E列所在的數(shù)字“5”24、鼠標(biāo)依次選定F2、G2、H2單元格,分別將數(shù)字“8”修改為數(shù)字“6、7、8”25、鼠標(biāo)雙擊下圖標(biāo)示的位置26、所有欄目數(shù)據(jù)匹配完成27、所有欄目數(shù)據(jù)匹配完成。28、將數(shù)據(jù)由函數(shù)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,先復(fù)制再選擇性粘貼29、勾選數(shù)值后,點(diǎn)擊確認(rèn)30、點(diǎn)擊保存,完成數(shù)據(jù)匹配。

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