《財務共享服務中心管理模式優(yōu)化》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、財務共享服務中心管理模式優(yōu)化來賓浙江企朋網(wǎng)絡技術股份有限公司摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，經(jīng)營范圍逐漸向外地區(qū)和國家擴張，這使得財務必須增加一些高級職能，像比較全面的進行預算和資本的重新設置等等。傳統(tǒng)的財務只進行記賬、結(jié)賬和報表等，而目前信息系統(tǒng)也在不斷的進行升級，財務會計部門的升級就是必然的趨勢，它包括內(nèi)部流程改革、集中管理和結(jié)算和一些資源的重新配置等等，財務的共享服務模式也是這樣產(chǎn)生的。財務的共享服務模式在我國企業(yè)集團進行實施的時候出現(xiàn)了或多或少的挑戰(zhàn)和問題，木文對當前的財務共享服務中心的管理模式的優(yōu)化進行了簡單的探討。關鍵詞：財務共享中心

2、;管理模式;優(yōu)化;一、財務共享服務中心常見的問題（一）組織機構(gòu)的問題財務共享服務屮心屬集團總部直接管理，同時也對其他業(yè)務單位服務，可是沒有任何領異一家單位的權利。這樣就會異致在工作中容易出現(xiàn)溝通不到位的現(xiàn)象,導致重大錯誤和失誤的出現(xiàn)，也找不到人來承擔責任。財務共享服務中心的核算和復核的環(huán)節(jié)釆取的自動平均分配的模式來進行的，即各業(yè)務單位的審批手續(xù)完成后，業(yè)務會自動冋到財務共享服務中心，再經(jīng)過自動分配，財務人員一次進行核算、復核、出納和歸檔一系列的步驟。這樣的核算模式使共享服務屮心的核算效率有了顯著的提高，讓管理者對這個核算流程的進度有了很好的掌控

3、，免除了積壓的現(xiàn)象。但也是有問題的，各業(yè)務單位的帳套的完整性關注不夠，每個員工和不同的業(yè)務單位都在打交道，溝通不到位會導致經(jīng)常出錯，會計的核算也會增大風險。另外，每個業(yè)務人員面對的單位人員也是不同的，溝通成本就會大而積的增加，其完整性也受到了一些影響。（二）人員流失的問題眾所周知，財務共享服務中心的這種形式有著一定的特殊性，它的職業(yè)前景沒有被看好，員工以后的發(fā)展沒有明確的通道，規(guī)劃也不是很清楚。而財務人員的工作十分的單一，每天就是把財務共享服務的會計核算的任務重復的集中在一塊。這樣的工作是比較乏味的，時間長了員工的積極性就降低了，也容易發(fā)生心里

4、疲勞的現(xiàn)象，大大增大了人員的流失率，對財務共享服務中心來說特別不利于它的健康發(fā)展。（三）財務風險的問題財務共享服務中心的核算形式是比較特殊的，財務有著一定的風險。因為它的這種特殊性，共享服務中心在將業(yè)務統(tǒng)一的進行處理之后，會計的核算工作都是脫離實質(zhì)的。無論是中心的財務人員還是業(yè)務單位的財務人員，對于活動沒有辦法完全的掌控，所以，共享服務中心的會計信息的真實性是存在風險的。共享的模式讓財務信息都下降的是它的真實性和完整性。（四）核算流程的問題第一，費用報銷過程工作效率低。報銷單一般都是通過郵寄的方式到達財務共享服務中心。報銷組的審核工程量非常的大

5、，而且正確率得不到保證，效率也是很低的。審核小組對各個負責人的簽名也要熟悉，所以特別的枯燥。如果有不合規(guī)的內(nèi)容出現(xiàn)，還要一個個的找相關人員進行溝通，過程非常緩慢。這不但影響了工作的效率也經(jīng)常會受到其他部門的投訴。第二，應付賬款流程中的付款情況不佳。共享財務服務中心付款不夠及時，有一部分原因是因為業(yè)務量太大，通知的比較晚，這使得井享服務中心和客戶的工作效率都受到了影響。業(yè)務人員的工作知識掃描原件，不會去檢查原件，所以到財務中心的吋候會出現(xiàn)很多問題。再發(fā)現(xiàn)這些問題就是幾天之后了，再進行溝通聯(lián)系，時間很長，工作效率受到了直接的影響。同時郵寄的時間也是

6、比較長的，中途也會發(fā)生丟件或者破損的情況，任何一種差錯對整個付款的流程影響都是非常大的。二、財務共享服務中心常見問題的優(yōu)化方法（一）組織機構(gòu)出現(xiàn)的問題的優(yōu)化方法第一，對分公司財務的監(jiān)督職能進行強化。財務的核算模式從傳統(tǒng)的模式到財務共享服務的模式轉(zhuǎn)變中，財務的職能從財務核算向財務監(jiān)督轉(zhuǎn)變。如果出現(xiàn)問題，共享中心和當?shù)貥I(yè)務單位相互的了解情況，各地財務的職能耍非常明確，獎懲要分明;第二，各地分公司財務的具體化要求。舉個例子，在進行應付賬款的過程中，各地分公司是需要對發(fā)票進行掃描的，為了能夠避免工作的大量堆積，依照發(fā)票量的多少商量出一種適屮的發(fā)票的掃描

7、的頻率，這大大提升丫財務共享中心的工作效率;第三，對管理人員進行優(yōu)化。積極的清理財務共享服務中心人員的分工問題。就發(fā)展的長遠H標來說，一部分的職責需要重新進行確定和界定。支撐型的肉位多加入一些，這些人員在財務核算上為了能夠提高核算的完整度和準確率是要進行監(jiān)督的。并且，核算的流程需要不斷的梳理，從中容易發(fā)現(xiàn)哪些點容易出錯和哪些點是關鍵點，再針對這些點重點的進行關注，做到及時發(fā)現(xiàn)及時解決。（二）人員流失的優(yōu)化方法第一，員工的職業(yè)生涯也要考慮。職業(yè)生涯以后的發(fā)展渠道也要為員工計劃好，這樣能夠激勵員工更好的進步，讓他們在業(yè)務能力、薪資水平上都可以獲得有

8、效的提升;第二，加強自身員工的培訓工作。財務共享服務中心對員工的培訓和學習也是足夠的重視，財務人員素質(zhì)的提高，財務、稅務、管理和會計等專業(yè)知識的提高;