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《商務(wù)禮儀-行政部前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)課件(ppt 37頁(yè))》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、前臺(tái)日常接待禮儀山東龍口——陳杰龍口歡迎您!禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀企業(yè)的每一位員工都代表著企業(yè)的形象,而作為公司的前臺(tái)接待人員,更代表著公司的窗口形象,是一個(gè)公司的臉面和名片,因此對(duì)于前臺(tái)的工作人員,首先就要學(xué)會(huì)如何掌握規(guī)范的前臺(tái)接待禮儀,提升個(gè)人素質(zhì),塑造企業(yè)形象。前言禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀目錄一、前臺(tái)職責(zé)二、儀容規(guī)范三、言談舉止四、主要工作禮儀禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀二、儀容規(guī)范三、言談舉止四、主要工作禮儀一、前臺(tái)職責(zé)禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接
2、待禮儀前臺(tái)職責(zé)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)公司電話總機(jī)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié);3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)及接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放的督促,并保持整潔干凈;禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀4、接受行政經(jīng)理的工作安排;5、協(xié)助人力資源、品牌等其他部門的工作;6、每天早上上班前檢查會(huì)議室衛(wèi)生、展廳陳列是否凌亂,打開(kāi)燈光、空調(diào)等;7、保持前臺(tái)及接待室的環(huán)境整潔;8、每日于上班前五分鐘、
3、下班后五分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問(wèn)候。前臺(tái)職責(zé)一、前臺(tái)職責(zé)禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀二、儀容規(guī)范三、言談舉止四、主要工作禮儀禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀端莊的儀表與整潔的服飾就是最好的推薦信。在任何一個(gè)不認(rèn)識(shí)的人面前,他對(duì)你的印象好壞往往就取決于你的外表與服飾。細(xì)心地整理你的儀表,不但能給對(duì)方良好的第一印象,而且還能夠培養(yǎng)自己正確的姿態(tài),增強(qiáng)自信心。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀儀容規(guī)范面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài);保持身體清潔衛(wèi)生;著裝要求干凈整潔
4、;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;淡妝上崗;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水;身上配帶飾物不得超過(guò)三種。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀禁忌:口腔不衛(wèi)生;頭發(fā)臟且蓬亂;不化妝,素面朝天或妝容太過(guò)艷麗;穿拖鞋(包括時(shí)裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪;穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀面必凈,發(fā)必理;衣必整,紐必結(jié);頭宜正,肩宜平;胸宜寬,背宜直;氣度勿傲勿暴勿?。活伾撕鸵遂o宜莊。鏡銘:禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)
5、展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀二、儀容規(guī)范三、言談舉止四、主要工作禮儀一、前臺(tái)職責(zé)禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)稱呼客人:直接稱謂--您、您們;間接稱謂--小姐、女士、先生等;稱呼頭銜--總裁、總監(jiān)、董事長(zhǎng)等;稱呼職業(yè)--醫(yī)生、老師等。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)歡迎問(wèn)候:歡迎用語(yǔ)--歡迎光臨;問(wèn)候用語(yǔ)--您好、早上好、下午好、晚上好、您路上辛苦了等。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)應(yīng)答(一):當(dāng)?shù)玫娇腿吮頁(yè)P(yáng)時(shí)--謝謝您的夸獎(jiǎng)、您過(guò)獎(jiǎng)了
6、、很高興為您服務(wù)、您太客氣了;當(dāng)客人表示歉意時(shí)--沒(méi)關(guān)系、您不必太在意、這沒(méi)什么;禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)應(yīng)答(二):當(dāng)向客人表示感謝時(shí)--感謝您給我們提出的寶貴意見(jiàn)、感謝您關(guān)注我們公司、感謝您將問(wèn)題提出來(lái),我們一定會(huì)加以改進(jìn);當(dāng)向客人道歉時(shí)--對(duì)不起,XX先生,讓您久等了、非常抱歉XX先生,由于我們的疏忽耽誤了您的寶貴時(shí)間、我為給您帶來(lái)的不便表示歉意。(注意:道歉并不復(fù)雜,關(guān)鍵是要真誠(chéng)。)禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)征求意見(jiàn):我可以幫上什么忙嗎?
7、如您不介意,我可以…?您喜歡…還是…?您看這樣可以嗎?禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)婉言辭謝:謝謝您,您的心意我領(lǐng)了,禮物我們是不能收的;非常感謝您邀請(qǐng)我參加您的晚宴,但是今天我值班…等。(注意:不要令客人的好意由于你的拒絕而變得難堪,面帶微笑地委婉謝絕可以使雙方都擺脫尷尬境地)。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)安慰客人:請(qǐng)您不要著急,我馬上為您辦理XX手續(xù);對(duì)不起,讓您久等了;請(qǐng)放心,我們會(huì)把所有事情都安排好的;不用擔(dān)心,我們會(huì)遵照您的囑咐的。(注意:一旦
8、承諾給客人,就要盡力去實(shí)現(xiàn))。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)道謝:謝謝您!非常感謝!禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)告別:感謝您光臨我們公司,歡迎您再來(lái);希望我們的合作能讓您有份愉快的心情;希望很快再見(jiàn)到您。禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì)前臺(tái)日常接待禮儀坐 立 行 手坐姿:請(qǐng)客人先落座;只坐椅子或沙發(fā)的2/3,挺直背部;雙腿疊放時(shí),不要抖動(dòng);女士可采用小腿疊放的姿勢(shì),并