《辦公用品領(lǐng)用借用保管制度》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、濟南國海能源科技有限公司辦公用品領(lǐng)用、借用、保管制度第一章總則第一條目的為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用、借用、保管等行為，提高使用效率，特制定本制度。第二條適用范圍本公司所有員工及辦公用品。第三條原則各部門員工應厲行節(jié)約，勤儉辦公。第二章辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第四條辦公用品購買后，須提交發(fā)票、實物，經(jīng)綜合辦查驗，財務部審計之后，綜合辦、財務部審計人員在入庫單簽字后入庫。采購人員憑入庫單、發(fā)票、清單報銷；綜合辦憑入庫單登記臺帳。第五條由綜合辦下發(fā)辦公用品。各部門人員領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》第六條辦公用品的管理。辦公用品分為消耗品、耐用品等：1.消耗品包括筆、膠水、膠帶、

2、筆記本、復寫紙、文件袋、便條紙、釘書釘?shù)取?.耐用品包括辦公桌椅、電腦、打印機、打孔機、計算器、釘書機等。第六條消耗品應限定個人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。第七條員工領(lǐng)用價值較大的辦公用品，需填寫辦公用品領(lǐng)用申請單，待領(lǐng)導審批同意后，到綜合辦做好辦公用品領(lǐng)用相關(guān)登記方可領(lǐng)取。第八條各員工對所領(lǐng)用的辦公用品應做到物盡其用，不得浪費材料。第九條員工離職時，應將所領(lǐng)用辦公用品一并交回綜合辦審驗第三章辦公用品借用規(guī)定第十條借用公司任何物品，借用人均須到綜合辦領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請表”，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第十一條物品一般最

3、長借用時間為兩天，如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。第十二條濟南國海能源科技有限公司歸還物品時，物品保管人要對物品進行必要的查驗，具體包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、功能等，認定原物無損時，才可在申請表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負賠償責任。第十三條財物交接時必須當場檢驗，如有毀壞和缺失，交接時一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，接收人拒收，上一保管人又不能說明原因的，由其承擔責任。第十四條如有人在交接時不進行當場檢驗或者檢驗后發(fā)現(xiàn)問題仍然接收以致無法歸責的，由接收人承擔全部賠償責任。第十五條未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外公司或非本公司工作人員使用。第四章辦公用品保管規(guī)定第十六條采購的辦公物品由綜合

4、辦專人負責，保管實行“三清、兩齊、兩一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、物一致。第十七條所有入庫辦公物品，物品保管人員都必須一一做好登記，并做好保全措施。第十八條物品保管人員對領(lǐng)用的辦公物品做好領(lǐng)用登記手續(xù)，并計算出剩余數(shù)量。特需辦公物品一旦領(lǐng)用完時，應立即提出申購。第十九條公司員工對其所負責及使用的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。如有損壞或丟失，由當事人承擔賠償責任。本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、用于生產(chǎn)經(jīng)營的機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、

5、工具等；非生產(chǎn)經(jīng)營性設(shè)備單位價值在2000元以上，且使用年限在二年以上的作為固定資產(chǎn)管理；單價雖達不到固定資產(chǎn)標準起點，但耐用期在一年以上的大批、同類財產(chǎn)，也作為固定資產(chǎn)管理。第二十條綜合辦對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)實物管理臺賬及固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)出、入庫和調(diào)配手續(xù)。第二十一條每季度組織財務部門、實物管理部門及使用部門對固定資產(chǎn)的清查和年末的全面清查盤點工作。綜合辦、財務部及實物管理使用部門均須在盤點表格上予以簽字確認。第二十二條單位內(nèi)各部門之間轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)，由綜合辦統(tǒng)一調(diào)度，轉(zhuǎn)移時由綜合辦填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，由經(jīng)辦人、轉(zhuǎn)出部門負責人、轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認。第

6、二十三條濟南國海能源科技有限公司固定資產(chǎn)管理人員、使用人員調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)（特別是配置給個人使用的車、手提電腦的交接），綜合辦見調(diào)出單位、副總經(jīng)理審核簽批意見后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第二十四條調(diào)離或離職人員應在離職前將辦公物品和勞保物品交還綜合辦物品保管人。第五章責任及處理第二十五條凡屬正常報損、報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢報告單》，分管副總進行審批處理。第二十六條如有變賣、租賃、捐贈、債務重組、非貨幣性資產(chǎn)交易等處置固定資產(chǎn)意向，不論價值多少，必須填寫《固定資產(chǎn)處理申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批。，必須與對方簽訂相關(guān)合同、協(xié)議。第二十七條因不正當操作使用，或因個

7、人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。第二十八條因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。第二十九條經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由公司例會研究認定責任。第三十條綜合辦與財務部對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固