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1、倉庫物資管理標準1范圍
本標準規(guī)定了物資倉庫管理職責、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核。
本標準適用于物資倉庫管理工作。
2職責
2.1資材部是我司物資倉庫管理的職能部門。在資材部倉儲課長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責全公司倉庫物資管理。
2.2倉庫管理職責
2.2.1倉庫管理是物資管理工作的重要組成部份,負責儲備、保管和發(fā)放全司生產(chǎn)、維修、等各項正常運作所需要的材料、設(shè)備、備品、配件、器具、等物資的管理工作。保證供應(yīng),為生產(chǎn)服務(wù)。2.2.3倉庫實行倉庫管理員崗位責任制,具體負責倉庫物資管理工作。3管理內(nèi)容與方法3.1倉庫管
2、理規(guī)則3.1.1倉庫防火安全管理工作按<<倉庫防火安全管理規(guī)則>>執(zhí)行。3.1.2倉庫要認真執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度。3.1.3倉庫應(yīng)進行科學(xué)管理,抓住倉庫管理的五個環(huán)節(jié),做到驗收及時,發(fā)放準確,永續(xù)盤點和定期盤點,正常維護保養(yǎng),記卡序時準確,保證及時記賬及過賬。3.1.4倉庫的驗收按公司“物資驗收制度”執(zhí)行。倉管員必須親自驗收過稱點數(shù),按質(zhì)檢部門檢驗合格的標準檢查質(zhì)量,嚴防不合格物資進庫,認真填寫入庫驗收單。
3.1.5倉庫的物資儲存應(yīng)分門別類,材質(zhì)不混,規(guī)格不串,標志明顯,數(shù)量準確,質(zhì)量合格,無差錯、
3、無丟失、無損壞,無霉爛變質(zhì),做到帳、卡、物、三相符。
3.1.6倉庫物資保管保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和自然屬性,采取正確的技術(shù)保養(yǎng)手段,科學(xué)的保管保養(yǎng)方法,并建立保養(yǎng)記錄。3.1.7倉庫材料物資的發(fā)放要嚴格按照審批的材料單發(fā)料,不得擅自改動名稱、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)領(lǐng)雙方當面點清,及時記卡,妥善保管單據(jù)。沒有料單的堅決不發(fā)貨。3.1.8倉庫物資的發(fā)放要掌握先進先出的原則。3.1.9倉庫清潔衛(wèi)生工作,按“7S”執(zhí)行。3.1.10倉庫保管員堅持執(zhí)行崗位責任制,加強崗位培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),堅持崗位練兵,做到“應(yīng)知應(yīng)會”(應(yīng)
4、知:材料名稱、規(guī)格、型號、性能、用途、保管、保養(yǎng)常識;應(yīng)會:會識貨、會寫、會算、會使用度量衡)。不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.2物資的驗收3.2.1應(yīng)仔細核對收貨單位、貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝件數(shù),并查看貨物有無損壞,包裝物是否完整。若有異議,應(yīng)及時與對方交涉,辦理運輸?shù)陌踩涗浭掷m(xù),并及時轉(zhuǎn)告采購員或有關(guān)人員處理。3.2.2所有物資到庫后,倉管人員均應(yīng)記錄“卡片”,并確定存放地點。3.2.3物資驗收要求數(shù)量準確。倉管以“收料憑證”為主要依據(jù),嚴格核對供貨單位的裝箱單,貨單明細表、發(fā)票(隨貨同行聯(lián))、運輸部
5、門的運貨單或損壞證明單等;在核對入庫物資的名稱規(guī)格、配套等無誤后,進行數(shù)量的全檢。3.2.4物資的質(zhì)量檢驗一般有“表面檢查”,按質(zhì)量保證書或質(zhì)量合格證與驗收物資的核對;高、精、尖物資和有關(guān)特殊要求的物資由采購部門會同有關(guān)技術(shù)部門進行檢驗;國外進口物資的質(zhì)量檢驗,須與有關(guān)部門會同商品檢驗局檢驗。3.2.5物資驗收時限要求。小批量零星采購物資,具備驗收條件的,當日驗收入庫,并完成收卡登記,因地制宜做好四號定位、五五堆放工作;批量較大、品種、規(guī)格、數(shù)量較多的物資,具備驗收條件的,三日內(nèi)完成驗收入庫等工作。3.2.
6、6對易爆、劇毒等危險品物資的驗收,除倉4管人員參加外,應(yīng)加指定一人監(jiān)護驗收(或邀請保衛(wèi)、安監(jiān)部門參加),無關(guān)人員不得在場。驗收人及監(jiān)護人應(yīng)在驗收單上簽名,驗收后應(yīng)及時搬入指定的庫房,當日到貨、當日驗收,不得在庫外停留過夜。3.3.7驗收無誤,倉管核對材料庫號、在收料憑證上填上實收數(shù)量,簽字或蓋章,并登記料卡后,應(yīng)及時入帳,做到日清月結(jié)。3.2.8發(fā)現(xiàn)物資的數(shù)量或質(zhì)量與原始單據(jù)或有關(guān)技術(shù)標準不符、憑證不齊或附件不齊,暫不將料單入帳,可以作為“待驗收物資”處理,另外堆放保管。做好記錄,并立即與采購部有關(guān)人員聯(lián)系
7、,以及時處理解決。
3.2.9凡所購材料物資已到庫,但收料單未到庫的,倉管員應(yīng)與采購部或有關(guān)人員聯(lián)系,登入“受貨登記簿”,作為“待驗收入庫物資”處理,臨時單獨存放保管,待收料單到后,再行驗收入庫。發(fā)生急用時倉管員應(yīng)以書面形式通知采購部填寫暫估收料單暫收入庫,待收料單到后,以紅字將暫估收料單沖銷。月未發(fā)生此項業(yè)務(wù)時一定估價入賬并將入庫單交財務(wù)入賬。3.3材料的建帳立卡3.3.1“材料明細卡”的登記,字跡要整齊清楚,不得任意涂改。如因記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)用紅字在錯處劃上二條紅線,再作更正的記錄,并有倉庫主管人員簽字
8、確認。3.3.2每月月未倉管員以分類的材料明細帳,在物料系統(tǒng)中有的全部進入電腦入賬,手工入賬的也確認入手工賬,并在月未由過賬人員全部月結(jié)過賬.并和微機輸出的月末庫存核對無誤。3.3.3倉管員應(yīng)將現(xiàn)品卡掛在庫存實物架上,標明物資的貨號、品名、規(guī)格、型號、計量單位、價格、最高最低的備量、結(jié)存數(shù)量、ABC分類類別。收發(fā)料時應(yīng)隨即登記和核對。3.4庫存物資的保管保養(yǎng)3.4.1按照公司的相關(guān)規(guī)定,采取防火、防銹、防潮、防漏