《金蝶迷你版操作流程》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、金蝶KIS迷你版基本操作流程????????????????????????????????????????????金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、準(zhǔn)備工作用戶需準(zhǔn)備啟用賬套前的初始數(shù)據(jù)（如啟用日期為2013年10月，則初始數(shù)據(jù)為2013年9月30日的各明細(xì)科目余額）以及各科目本年累計借貸方發(fā)生額，（用來計算資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額）。必須先手工在“我的電腦”D盤下建立一個“賬套備份”和“金蝶帳套”的文件夾，如帳套較多，還可以在以上兩個文件夾中再具體分設(shè)每個單位的文件夾。二、新建賬套：雙擊桌面上的金蝶圖標(biāo)，清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點(diǎn)擊“新建賬套”，此時彈出“新建賬套

2、”的窗口，選擇要存放該賬套的路徑（如：D：金碟賬套）；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱（也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱）?！c(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示建帳向?qū)л斎牍救Q（如“***有限公司”）→選擇貴公司所屬行業(yè)（2006年起全部使用企業(yè)會計制度或者小企業(yè)會計制度，列表中拉到最下方選擇）；“下一步”→選擇業(yè)務(wù)模式（如無業(yè)務(wù)系統(tǒng)連用，無須做任何選擇）“下一步”→定義記帳本位幣（無須任何修改，）“下一步”→定義會計科目結(jié)構(gòu)，此時默認(rèn)為第一級4位第二級以下每級2位，只可修改二級以下的科目長度，總長度不可超過15位“下一步”→定義會計期間的界定方式：只需修改賬套啟用會計期間，其他都不必修改，下一步

3、→“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成。注意在按“完成”以后，賬套啟用會計期間和科目結(jié)構(gòu)級數(shù)將不能修改，故請慎重設(shè)置?。?！二、添加操作員：主界面→工具菜單→用戶管理→右下方倒數(shù)第四個按紐“新增用戶”，輸入會計人員的名字，（中文名）安全碼統(tǒng)一：12345（不是密碼，用來修復(fù)損壞賬套時使用）授權(quán)：選中需要授權(quán)的用戶名字，點(diǎn)擊“授權(quán)”，授權(quán)窗口右上角：授權(quán)范圍，選“所有用戶”，（本人：只能查看、處理自己所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。本組用戶：只能查看和處理本組用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)。所有用戶：選擇此范圍則可以處理所有用戶經(jīng)辦的業(yè)務(wù)，不論這些業(yè)務(wù)是屬于哪個用戶組處理范圍。）勾上“檢查科目范圍”，右下腳點(diǎn)“授權(quán)”→左

4、下角點(diǎn)“授予所有權(quán)限”→授權(quán)完成！注意：只有在系統(tǒng)管理員組中的人員才可以給自己或者別人授權(quán)，否則無法操作此步驟?。?！更改登錄密碼：主界面→工具菜單→修改密碼用于改變用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄時的口令。執(zhí)行此功能時，系統(tǒng)要求您輸入原口令、新口令以及確認(rèn)新口令。更換操作員在系統(tǒng)狀態(tài)欄右下腳，顯示用戶名處，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊，系統(tǒng)也彈出用戶登錄窗口，您可以重新選擇其他用戶登錄。設(shè)置憑證字：主界面：基礎(chǔ)資料→憑證字→根據(jù)事情情況添加或者刪除系統(tǒng)默認(rèn)的“收”“付”“轉(zhuǎn)”，設(shè)置好以后必須對所有憑證字進(jìn)行修改，選中一項(xiàng)→點(diǎn)擊右邊“修改”→對應(yīng)套打類型修改成“其他憑證”賬套選項(xiàng)設(shè)置：點(diǎn)擊桌面上的“賬套選項(xiàng)”

5、彈出“賬套選項(xiàng)”窗口→憑證標(biāo)簽→把左列第二項(xiàng)勾選上，右列第一項(xiàng)和第三項(xiàng)都勾選上去。然后點(diǎn)擊下方的“高級”按紐，彈出高級選項(xiàng)配置窗口，在此窗口的下方把“允許核算項(xiàng)目分級顯示”前面的方框勾選上去，→點(diǎn)擊“確定”，此時會彈出信息提示，不用理會，點(diǎn)擊“確定”然后再點(diǎn)擊“賬套選項(xiàng)”窗口下方的“確定”退出即可。設(shè)置幣別：（如企業(yè)無外幣業(yè)務(wù)，此處跳過?。c(diǎn)擊主界面內(nèi)的“幣別”彈出“幣別”窗口，點(diǎn)擊窗口右方的“增加”按紐，填入“幣別代碼”（如美元可輸入“USD”，日元則可輸入“JP”等）、“幣別名稱”等信息，并在下方的匯率欄相應(yīng)的會計期間內(nèi)輸入期初的記帳匯率。注意此刻必須把期初的記帳匯率輸入對

6、應(yīng)的帳套啟用期間欄內(nèi)，不可輸入第一欄中，（如啟用期間為第二期的話則輸入第二行，以此類推?。┓駝t將出現(xiàn)錯誤。逐一輸入完后關(guān)閉幣別窗口。會計科目設(shè)置：點(diǎn)擊“會計科目”，此刻彈出會計科目窗口，里面已有企業(yè)會計制度（或者小企業(yè)會計制度）的預(yù)設(shè)科目，根據(jù)企業(yè)情況，增加二級三級明細(xì)科目：點(diǎn)擊窗口右邊的“增加”，彈出增加科目窗口，不同會計科目設(shè)置時注意的要點(diǎn)各不相同，以下分四種情況細(xì)敘會計科目的設(shè)置：一般會計科目的新增設(shè)置：案例：科目代碼：100201（如科目結(jié)構(gòu)級數(shù)為一級四位，二級二位則為：100201）科目名稱：建設(shè)銀行不核算外幣點(diǎn)擊“確定”即可，助記碼非必錄項(xiàng)目）小竅門：有些二級明細(xì)科

7、目相同的科目可以使用科目復(fù)制功能，比如“固定資產(chǎn)”下的二級明細(xì)是具體每種資產(chǎn)名稱，則“累計折舊”下二級明細(xì)科目應(yīng)該是相同的，操作：先在“固定資產(chǎn)”下將所有的固定資產(chǎn)二級明細(xì)科目設(shè)置完成，然后選中“1501-固定資產(chǎn)”科目，點(diǎn)擊窗口右邊“復(fù)制”按紐，彈出“科目復(fù)制”窗口，此時在源科目代碼框中顯示“1501”在目標(biāo)科目代碼框中輸入“1502”點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將提示“成功復(fù)制*個科目”然后修改剛才復(fù)制的科目科目借貸方向等信息，同樣用這種方法還可復(fù)制“管理費(fèi)用”，“經(jīng)營費(fèi)用”，“制造費(fèi)用”等科目。涉及