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    高職教務(wù)管理效能研究

    高職教務(wù)管理效能研究

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    《高職教務(wù)管理效能研究》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)

    1、高職教務(wù)管理效能研究  [摘要]教務(wù)管理是教學(xué)管理的中樞,是保證教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在以內(nèi)涵建設(shè)為重點(diǎn),全面提高教學(xué)質(zhì)量的重要發(fā)展階段,高職教務(wù)管理面臨投入大但效能低的實(shí)際問(wèn)題。本文采用層次分析和模糊綜合評(píng)價(jià)對(duì)高職教務(wù)管理效能進(jìn)行評(píng)估分析,發(fā)現(xiàn)影響高職教務(wù)管理效能的主要因素有組織結(jié)構(gòu)、文化差異、信息化水平和人員素質(zhì)。提出以知識(shí)管理為核心,通過(guò)構(gòu)建教務(wù)管理協(xié)作平臺(tái),形成扁平化動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu),推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)?! 關(guān)鍵詞]教務(wù)管理效能;層次分析法;模糊綜合評(píng)價(jià)  [中圖分類號(hào)]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A  一、引言  《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中明確提出

    2、:“整合信息資源,提高教育管理現(xiàn)代化水平,推動(dòng)學(xué)校管理規(guī)范化與校務(wù)公開(kāi),支持學(xué)校服務(wù)與管理流程優(yōu)化與再造,提升管理效率與決策水平,提高辦學(xué)效益,支撐現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)”。未來(lái)十年,信息技術(shù)與教學(xué)管理將實(shí)現(xiàn)深度融合并創(chuàng)新發(fā)展,在全面提高教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)程中,切實(shí)提升教學(xué)管理能力和水平以適應(yīng)內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展要求?! 〗虅?wù)管理是教學(xué)管理的中樞,是保證教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。隨著高等教育的快速發(fā)展,組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,簡(jiǎn)單增加管理層次意味著需要投入更多的人員、設(shè)備、場(chǎng)地等資源,不僅加大了辦學(xué)成本,而且使信息溝通更加復(fù)雜,組織協(xié)調(diào)以及管理監(jiān)控更加困難。另外,管理環(huán)節(jié)的增多使工作流程過(guò)長(zhǎng),難以適應(yīng)外部不斷變

    3、化的競(jìng)爭(zhēng)壓力。新形勢(shì)下,需要解決教務(wù)管理工作投入大但效能低的實(shí)際問(wèn)題?! W(xué)校的發(fā)展依托教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升,也與教學(xué)管理水平和管理人員的科研素質(zhì)密切相關(guān)。本研究將數(shù)學(xué)建模和現(xiàn)代綜合評(píng)價(jià)方法與教學(xué)管理相結(jié)合,采用層次分析法構(gòu)建教務(wù)管理效能評(píng)價(jià)指標(biāo),通過(guò)模糊綜合評(píng)價(jià)對(duì)北京市部分高校教務(wù)管理工作進(jìn)行效能評(píng)估,基于評(píng)估結(jié)果分析影響教務(wù)管理效能的主要因素,并提出參考性建議?! 《?、相關(guān)概念界定 ?。ㄒ唬┬堋  懂?dāng)代漢語(yǔ)詞典》中將效能定義為“事物所蘊(yùn)藏的有利的作用”[1]。管理學(xué)領(lǐng)域從組織效能和管理效能兩方面進(jìn)行解釋,認(rèn)為效能體現(xiàn)在組織能力、管理效率、質(zhì)量效果、綜合效益四個(gè)方面。綜合以上觀點(diǎn),

    4、高效能就是以最少、最合理的資源投入,最優(yōu)的管理方式,最大限度地契合組織發(fā)展目標(biāo),并提高顧客滿意度。簡(jiǎn)單而言,高效能就是成本低,效率高,質(zhì)量好?! 。ǘ┙虅?wù)管理效能  教務(wù)管理的核心是對(duì)整體教學(xué)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,確保教學(xué)工作規(guī)范有序進(jìn)行,教務(wù)管理工作具有涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、流程度高的特點(diǎn)。教務(wù)管理的高效能體現(xiàn)在以最少、最合理的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間和信息等資源投入,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)高效最優(yōu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不僅契合學(xué)校發(fā)展目標(biāo),而且最大限度地滿足社會(huì)和學(xué)生的需求和期望?! ∪?、構(gòu)建教務(wù)管理效能評(píng)估指標(biāo) ?。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)思路  現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得德魯克在其著作《卓有成效的管理者》一書(shū)中指出

    5、,管理就是“做正確的事,并且用正確的方法做事”?!白稣_的事”是指管理目標(biāo)要正確,“用正確的方法做事”是指管理效率要高。管理目標(biāo)明確且正確時(shí),管理效能與管理效率成正比,即效率越高效能越高;反之,管理目標(biāo)不確定或者錯(cuò)誤時(shí),管理效能與管理效率成反比,即效率越高效能越低?! 「鶕?jù)這一原理設(shè)計(jì)教務(wù)管理效能評(píng)估模型。教務(wù)管理目標(biāo)就是根據(jù)黨的教育方針,按照教學(xué)規(guī)律和自身?xiàng)l件完成教務(wù)管理各項(xiàng)任務(wù),達(dá)到指標(biāo)或取得成果,因此,教務(wù)管理具有導(dǎo)向作用和標(biāo)準(zhǔn)作用[]。教務(wù)管理效能的高低由管理目標(biāo)制定的正確性和實(shí)現(xiàn)途徑的科學(xué)性決定。管理目標(biāo)制定的正確性體現(xiàn)在目標(biāo)與學(xué)院發(fā)展和學(xué)生需求相適應(yīng),并且被組織中的所有成

    6、員所認(rèn)同,那么,這一目標(biāo)就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,從而有效提升管理效能。實(shí)現(xiàn)途徑的科學(xué)性體現(xiàn)在以最少的投入獲得最大的收益(即管理效率),管理效率的高低受組織結(jié)構(gòu)、信息化水平、人員素質(zhì)和組織文化等因素的制約。 ?。ǘ哟畏治龇?gòu)建教務(wù)管理效能評(píng)估指標(biāo)  1.建立層次結(jié)構(gòu)模型  采用層次分析法(AnalyticHierarchyProcess簡(jiǎn)稱AHP)構(gòu)建教務(wù)管理效能評(píng)估指標(biāo)。層次分析法是一種定性與定量分析相結(jié)合的多準(zhǔn)則決策方法,通過(guò)構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型和數(shù)學(xué)運(yùn)算解決多目標(biāo)、多準(zhǔn)則的復(fù)雜決策問(wèn)題,可以用于評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立。在建立指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)遵循以下原則:數(shù)量宜少不宜多,內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁;每個(gè)

    7、指標(biāo)內(nèi)涵清晰,相對(duì)獨(dú)立,不存在重疊和因果關(guān)系;指標(biāo)具有代表性和差異性;指標(biāo)符合客觀實(shí)際、可操作、可執(zhí)行。[3]  為了確保評(píng)價(jià)的客觀公正,由部分學(xué)校教務(wù)處長(zhǎng)組成專家組,結(jié)合教務(wù)管理工作的實(shí)際確定評(píng)價(jià)指標(biāo),建立層次結(jié)構(gòu)模型,如圖1所示。A為目標(biāo)層,B為準(zhǔn)則層,C為指標(biāo)層?! D1評(píng)估指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型  2.判斷矩陣及一致性檢驗(yàn)  采用表1所示的判斷尺度定義,按照教務(wù)管理工作實(shí)際,在目標(biāo)層A和準(zhǔn)則層B分別構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣,如表2、表3、表4、表5、表6、表

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