《車輛使用和管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、車輛使用和管理辦法一、總則為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本辦法。本辦法適用于公司公共用車。公司總經理等高級職員專用車輛（自駕）不適用或參考本辦法。二、車輛使用范圍（一）、使用范圍1、公司員工在本地或短途外出開會、聯系業(yè)務、出差接送；2、接送公司賓客和來公司辦事人員；3、員工因私用車；4、定期開車；5、其他緊急和特殊用車。(二)、車輛使用程序1、車輛使用實行派車制度。用車須填寫《用車記錄單》，經部門經理、分管副總批準后，由行政部統一安排方可使用。2、駕駛員按派車記錄上報批準的行車路線和目的地行車。3、用車畢，駕駛員填寫《用車實

2、際情況記錄》，并由乘坐人員簽字。4、對近似方向、時間的派車要求盡量合并使用，減少派車次數和成本。三、車輛管理1、公司所有車輛均由公司行政部統一管理。2、公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫《車輛登記表》。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，經行政部和財務部門聯審后方可報銷。3、公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現無力排除之故障，應及時報告辦公室，不得帶病出車。4、公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內部財務核算，列入部門成本效益考核范圍。5、公司車輛必須按規(guī)定停放在規(guī)定地點，一般不允許在外過夜。四、駕駛員管理1、駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責。2、除公司允許的特殊員工

3、以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。3、發(fā)生交通事故，駕駛員和乘車人員必須保護事故現場，及進向交警、主管和公司有關領導報告，做好善后工作。4、交通事故、違章責任在我方之罰款和修理費用，原則上由駕駛員自行承擔；如遇特殊情況，經各級領導特批，可報銷費用的50%。5、駕駛員行車補助費按派車記錄單之時程和工作時間計算。五、附則本辦法由公司行政部解釋、補充，由總裁審批頒布生效。附件一：流程圖一、車輛管理流程1．車輛使用流程開始審核審批填寫車輛請用單查詢車輛使用信息②調配車輛安排司機檢查車輛③提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結束①辦理車輛使用手續(xù)行政部經理交代的其他工作辦理車輛使

4、用手續(xù)行政經理行政部員工2．車輛加油管理流程財務部開始①提出車輛加油申請審批結束審核填寫加油記錄表審核行政部經理行政部司機②預借油費查看車輛剩余油量支付油費索取票據③車輛加油審批④報銷結算3．車輛安全管理流程行政部相關人員車管單位是否是否通過①制定車輛安全管理計劃發(fā)布車輛安全管理規(guī)定確定車輛安全管理要點組織實施車輛安全管理制度對車輛安全管理進行巡檢②組織車輛參加年審接受車輛年審進行整改審核并更新年審記錄③年審記錄存檔結束開始車輛安全巡檢記錄二、車輛費用額度控制程序圖未超額度超過額度郵件形式用車人：在出車單上簽名確認用車人：用車申請（經部門經理批準）車輛主管：派車司機：填寫

5、出車單車輛主管：用車費用核算并錄入管理系統財務部：審核、報銷開始車輛主管報領導審批用車人：確認結束車輛主管：費用匯總、核定各部門剩余額度所超額度不予報銷，各部門承擔三、事故處理流程開始審批審核總經理行政總監(jiān)行政部司機收到事故消息組建事故處理小組②協助交管部門現場處理事故發(fā)生事故①現場應急處理接受處罰③編寫事故分析報告④擬定事故處理辦法審核實施處罰結果存檔提供事故現場報告結束事故責任書四、肇事處理流程圖報告事故上報事故趕赴現場勘察現場鑒定事故事故處理肇事賠償現場應急處理肇事司機肇事司機行政部經理公司相關人員公司相關人員公司相關人員公司相關人員肇事司機附件二：各種表格：一、車

6、輛登記表1．車輛登記列表項次車輛類別車號司機購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1232、車輛登記卡使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內容購置價格經銷商附屬品¨收音機¨放音機¨熱風¨冷風駕駛員住址電話住址電話3、車輛出入登記表××公司車輛出入門證（存根）××公司車輛出入門證編號人數編號人數部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間時分入警衛(wèi)簽字出入時間時分入警衛(wèi)簽字時分出時分出二、車輛檢查表1．車輛檢查日志使用時間自月日時分至月日時分目的地同車者使用目的司機開車前檢查日志開

7、車前檢查檢查車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正?！醪徽渑_及千斤頂□無□有檢查車底漏水□無□有漏機油□無□有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關□佳□不佳出發(fā)時間時分回公司時間時分指針所示距離自km至km（共km）被給汽油量用后檢查異狀□無□有故障處及行車過程中性能不佳狀況2．車輛檢點表車號：項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機油金額配件外觀操控維修內容金額加油里程數換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計主管：填表人：三、車輛請