《國外展會展覽操作流程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、國外展會展覽操作流程1．0參展目的及原則2．0相關展會信息收集3．0展前準備3．1信息調(diào)研3．2真實性調(diào)查及風險防范3．3詢價和議價3．4財務預算3．5訂立合同4．0展會策劃4．1展位選擇4．2展臺布置4．3廣告信息發(fā)布4．4潛在客戶邀請4．5展品及布件的運輸和保管5．0參展人員5．1參展人員的分工5．2參展人員行為規(guī)范和培訓6．0展會總結6．1效果分析6．2信息收集6．3總結報告附件：1．年度展會信息收集表格2．參展信息及參展提案3．展會預算表4．參展方案模板5．展會信息收集概要6．客戶信息登記表7．總結報告模板本<展會操作規(guī)程>將作為公司參展的指導性文件，其中細節(jié)可隨實際需要

2、進行調(diào)整升級。1．0參展目的及原則上海XX公司有限公司參展目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳、即時促銷和信息收集上海XX公司有限公司參展原則：1．參加展會應本著嚴謹、經(jīng)濟、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則。避免盲目的、沖動的、鋪張浪費的參展行為。2．參展前應認真了解展會信息，仔細閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風險防范工作3．參加展會應做詳細周密的策劃,包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告軟文的發(fā)布、目標客戶的邀請等。4．除布展工作外，應強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責分工和展前培訓，展示公司團結、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，實施銷售。5．展會應與市場拓展緊密集合，地區(qū)性

3、展會應為我公司拓展市場區(qū)域，展會后應及時跟進，做好后續(xù)宣傳和客戶開發(fā)工作。6．展會結束后應做效果分析并提交總結報告，積累參展活動經(jīng)驗。2．0展會信息收集市場管理部應在每年初1月份進行本年度各地展會的信息進行收集，并整理為《展會信息報告》，發(fā)給各部門，具體由市場調(diào)研負責。展會信息渠道為：互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)和行業(yè)雜志、戶外廣告和電話行銷信息、行業(yè)協(xié)會活動等對收集后的展會信息應做初步的評價，對其相關性、影響力、往期信譽和效果進行分析，以作為參展決策參考。3．0參展前準備工作3．1信息調(diào)研參展前應對目標展會做詳盡的信息調(diào)查，包括：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位置和承租信息、展位信息、展會影

4、響力、往期經(jīng)驗和反饋、參展單位、參觀者范圍等。如赴國外參展，還應了解當?shù)卣Z言、政治環(huán)境、文化風俗、交通和食宿信息等。3．2真實性調(diào)查及風險防范展會的選擇應注意防范風險，尤其是首次參加，參展前應通過當?shù)?14查詢主辦方、承辦方、協(xié)辦單位和展覽館電話，以確認其真實性。如果有條件應前往展館、承辦單位辦公地點，并驗看舉辦方營業(yè)執(zhí)照和身份證明，如有可能，請當?shù)芈蓭熡枰源_定。應盡量選擇高規(guī)格，有實力的主辦和承辦單位操作的展會；盡量避免參加首次舉辦的展會，而選擇已舉辦多屆并有良好往期信譽的展會。3．3詢價和議價參展前應與舉辦方商議價格，或爭取其他方面的優(yōu)惠政策。對我方擬長期重點合作的展會，應與

5、主辦方建立良好關系，以獲得優(yōu)惠的參展價格和相關待遇。3．4參展財務預算在提交參展提案時應做好財務預算，包括：參展費用、特型展示布置費用、展品運輸保管費用、廣告費用、宣傳贈品費用、人員差旅費用等其他可預見費用。參展的投資規(guī)模應該參考展會對市場戰(zhàn)略的支持作用、對區(qū)域市場銷售的現(xiàn)實作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。3．5定立合同決定參展后應與舉辦方訂立合同，并在事先和事后請法律顧問出具意見和確認。4．0展會策劃4．1展位選擇展位應選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。避免選擇死角、長排中段、有墻柱障礙等展位。應對人流方向進行預測，以決定最佳

6、的展臺展示方向。展位的大小可根據(jù)具體需要選用標準展位、雙展位及36平方米空地，原則上建議選擇非標準展位(特形展示)以適合品牌形象策略。展位的選擇前應了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設計調(diào)整4．2展臺布置和展品陳列展臺布置的基本原則：?遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)?展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向?無論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光?展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角?展區(qū)微觀細節(jié)構造應考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區(qū)，圖片設計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復性）?展示空間重點考

7、慮：四面開敞式的島嶼空間（圖1）、三面開敞（圖2）、通透可做過道（圖3）、多開敞面空間（圖4）圖1圖2圖3圖44．3廣告信息的發(fā)布根據(jù)需要可考慮在會刊發(fā)布廣告，可以封面和內(nèi)業(yè)文章形式發(fā)表；可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展會外設廣告在參加展會前三個月，可以考慮以軟文的形式在有影響力的刊物上發(fā)布報道，以擴大知曉度。4．4目標客戶的邀請參展前應邀請潛在客戶，原宥客戶，目標客戶前來參加。邀請應附門票和禮券，增加吸引力。4．5展品及展示布件的運輸和保管各種參展物品應在展前列出明細清單和運輸方案