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1、高校宿舍管理系統(tǒng)高校宿舍管理系統(tǒng)概要設計書策劃給:高校宿舍管理系統(tǒng)
撰寫人:Summoner2011年11月23日高校宿舍管理系統(tǒng)需求分析書宿舍管理系統(tǒng)第一部分詳細調(diào)查目標高校宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是必不可少的組成部分。目前,我們學校宿舍的管理采用的是人工管理模式,針對學?,F(xiàn)在的實際狀況,并通過調(diào)查研究之后,我發(fā)現(xiàn)人工管理模式存在很多不合理的地方。調(diào)查研究經(jīng)調(diào)查,宿官員負責巡樓、物品報修、統(tǒng)計資產(chǎn)、填寫報表、登記晚歸、辦理離宿、物品出入等工作;保潔員主要負責公寓樓的衛(wèi)生清潔工作;保安收放車牌、收物品放行條、檢查大包物品,管理治安等工作;水、電、維修工維
2、修宿舍相關的損壞物品,電工負責充電;綠化工負責學校綠化;管理員、主管主要是監(jiān)督工作、安排事宜。如果用宿舍管理系統(tǒng)取人工管理流程,會給學校現(xiàn)有的宿舍信息管理帶來很大的改觀,由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式,不僅可以解決工作效率低、易產(chǎn)生錯誤、數(shù)據(jù)存儲量大等問題,還可以提高可靠性。使學校宿舍管理更加科學化、正規(guī)化。經(jīng)研究分析,宿舍管理計算機化后,可以取代決大部分管理者的工作,還可以使基層人員的工作量大大減輕。解決方案經(jīng)分析,宿舍管理系統(tǒng)將為我校、我校住宿學生、衛(wèi)生評比及宿舍基層員工工作服務。我們暫時將宿舍管理系統(tǒng)分為五個大的模塊:學校住宿管理、宿舍管理、學生服務
3、、衛(wèi)生評比及系統(tǒng)管理。高校宿舍管理系統(tǒng)的功能結(jié)構圖如下所示:宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)入住管理辦理退宿巡樓小結(jié)宿舍管理管理出入登記人員來訪登記帳號設置系統(tǒng)初始系統(tǒng)管理物品出入登記學生宿舍管理系統(tǒng)服務調(diào)查查看投訴晚歸處理統(tǒng)計資產(chǎn)員工管理服務調(diào)查退宿申請服務投訴學生服務繳納電費使用情況繳納水費學校管理添加宿舍樓添加系添加班級分配宿舍登記輔導員學生住宿費繳納校園一卡通學生基本信息宿舍評比標準停電管理設定基本信息管理宿舍規(guī)章制度畢業(yè)生快速通道辦理校園卡丟失管理管理員工學生物品報修繳費通道物品報失周查扣分衛(wèi)生評比扣分統(tǒng)計衛(wèi)生評比宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管
4、理系統(tǒng)第二部分數(shù)據(jù)流圖1.系統(tǒng)關聯(lián)圖在整體設計中,我將宿舍管理系統(tǒng)分為四個模塊:宿舍管理、財物管理、衛(wèi)生評比及員工管理。每個模塊為學生、宿舍管理員、宿舍負責人、宿舍維護員、保安、學生會這六個不同的對象服務。宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)頂層圖宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)二層圖1)入住管理宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)2)宿舍管理制度及衛(wèi)生評比宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)3)物品出入、報失、報修第三部分數(shù)據(jù)字典1.外部項宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)1)學生外部項系統(tǒng)名:宿舍管理系統(tǒng)編號:S1條目名:學生輸入數(shù)
5、據(jù)流:住宿人員登記(F9)輸出數(shù)據(jù)流:學生住宿情況信息(F7)主要特征:本項是為學生,主要數(shù)據(jù)項:學號、姓名、宿舍號、聯(lián)系電話。簡要說明:本系統(tǒng)負責管理入住學生住宿信息。修改記錄編寫日期2)宿舍管理員外部項系統(tǒng)名:宿舍管理系統(tǒng)編號:S2條目名:宿舍管理員輸入數(shù)據(jù)流:員工管理(F16)輸出數(shù)據(jù)流:入住管理(F6)主要特征:本項是為住宿學生的進行宿舍管理,主要數(shù)據(jù)項:宿舍代碼、宿舍管理員姓名、服務項目、聯(lián)系電話。宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)簡要說明:本系統(tǒng)負責下達宿舍管理主管的宿舍管理任務和宿舍管理安排,接收宿舍管理員錄入的學生住宿信息。修改記錄編寫日期
6、3)宿舍負責人外部項系統(tǒng)名:宿舍管理系統(tǒng)編號:S3條目名:宿舍負責人輸入數(shù)據(jù)流:制定宿舍管理制度(F12)輸出數(shù)據(jù)流:服務調(diào)查(F13)主要特征:本項為整個宿舍管理的主要人物,為宿舍制定管理制度。簡要說明:管理宿舍的日常工作,管理員工,資產(chǎn)統(tǒng)計等等。修改記錄編寫日期4)宿舍維護員宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)外部項系統(tǒng)名:宿舍管理系統(tǒng)編號:S4條目名:宿舍維護員輸入數(shù)據(jù)流:報修信息(F17)輸出數(shù)據(jù)流:維修信息(F17.1)主要特征:本項是為住宿維護的主要項,主要數(shù)據(jù)項:損壞財產(chǎn)代碼、報修學生、維修人、維修時間。簡要說明:本系統(tǒng)負責維護宿舍的財物,對損
7、壞的財物進行維修更換。修改記錄編寫日期5)保安外部項系統(tǒng)名:宿舍管理系統(tǒng)編號:S5條目名:保安輸入數(shù)據(jù)流:物品出入信息(F18)輸出數(shù)據(jù)流:巡樓(F20)主要特征:本項是為住宿學生的進行物品的進出及安全,主要數(shù)據(jù)項:宿舍代碼、保安代碼、服務項目、聯(lián)系電話。簡要說明:本系統(tǒng)負責宿舍的日常安全,為學生財物安全做好出入登記。修改記錄編寫日期6)學生會宿舍管理系統(tǒng)詳細調(diào)查17宿舍管理系統(tǒng)外部項系統(tǒng)名:宿舍管理系統(tǒng)編號:S6條目名:學生會輸入數(shù)據(jù)流:衛(wèi)生統(tǒng)計(F22)輸出數(shù)據(jù)流:檢查評比(F21)主要特征:本項是為住宿衛(wèi)生進行評比,主要數(shù)據(jù)項:宿舍代碼、得分情況。簡要
8、說明:本系統(tǒng)負責為學生宿舍衛(wèi)生進行周、月評比,并對文