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《中海地產(chǎn)合約管理制度培訓(xùn)課件(84頁(yè))》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、亞特爾地產(chǎn)集團(tuán)中海地產(chǎn)合約管理制度培訓(xùn)2014年3月7日于紅雨中海地產(chǎn)為何能有業(yè)內(nèi)最高利潤(rùn)率?地產(chǎn)江湖中,中海地產(chǎn)就是這個(gè)傳說(shuō)中的比較標(biāo)桿,其以財(cái)務(wù)穩(wěn)健、經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)高而聞名,被譽(yù)為“盈利能力最佳的上市房企”。“為什么中海賣的比你少,利潤(rùn)卻比較高”是每年萬(wàn)科股東會(huì)的必答題;而今年保利地產(chǎn)也受到了同樣追問(wèn),作風(fēng)直接的保利回答:“我們看不懂中海利潤(rùn)率”。希望通過(guò)對(duì)中海地產(chǎn)合約管理制度的梳理中能找出點(diǎn)答案!中海地產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)管理部:主要負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理工作合約管理部:主要負(fù)責(zé)招投標(biāo)及物資采購(gòu)整個(gè)公司成本管控的核心。發(fā)展管理部:主要負(fù)責(zé)施工管理營(yíng)銷策劃部:主
2、要負(fù)責(zé)市場(chǎng)定位、策劃、銷售工作。其它部門。合約管理部職責(zé)1、組織承建商/供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng),建立并維護(hù)承建商/供應(yīng)商名冊(cè)。2、負(fù)責(zé)工程招標(biāo)分判工作,負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。3、管理工程、物資合約。4、分析工程成本,形成經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),供內(nèi)部決策工作使用。5、編制項(xiàng)目各階段工程成本計(jì)劃,并據(jù)此控制工程成本。6、負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用工作。合約管理制度組成一、合作商名冊(cè)管理工作程序二、招標(biāo)分判工作程序三、工程合約管理工作程序四、合同結(jié)算管理工作程序五、甲供物資管理工作程序六、合約檔案管理工作程序一、合作商名冊(cè)管理程序1、合作商考察2、考察人員3、考察方法4、考察
3、意見(jiàn)5、投標(biāo)資格6、未考察的承建商先行投標(biāo)7、試用合作商及其評(píng)價(jià)1.合作商考察初次參加公司投標(biāo)的合作商,應(yīng)由合約管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部(如需要)進(jìn)行考察。合約管理部和項(xiàng)目部需不少于2人參加考察(合約管理部負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人原則上必須參加)2.考察人員1、潛在合作商資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,由合約管理部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、發(fā)展管理部(如需要)、設(shè)計(jì)管理部(如需要)進(jìn)行考察。2、對(duì)于預(yù)計(jì)單項(xiàng)工程合同金額超過(guò)500萬(wàn)元、物資合同超過(guò)200萬(wàn)元的潛在合作商,項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)或合約主管領(lǐng)導(dǎo)必須參加考察;3.考察方法1、與其領(lǐng)導(dǎo)、擬派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)
4、人員進(jìn)行當(dāng)面洽談。2、對(duì)承建商承建工程的考察應(yīng)優(yōu)先選擇與擬建工程相類似的工程。3、無(wú)在建工程或已完工程被覆蓋無(wú)法考察的,可以對(duì)承建商的施工裝備或企業(yè)基地進(jìn)行考察。4、對(duì)于需要在工廠制作半成品的專業(yè)工程,如木門、鋁門窗、欄桿等,除應(yīng)考察承建商在建或已完工程外,還應(yīng)該考察其工廠,以了解生產(chǎn)技術(shù)裝備、生產(chǎn)工藝、材料品質(zhì)、工人操作水平、生產(chǎn)管理水平、成品包裝和運(yùn)輸?shù)惹闆r。4.考察意見(jiàn)考察結(jié)束后,合約管理部根據(jù)考核情況填寫《承建商考察意見(jiàn)表》或《供應(yīng)商考察意見(jiàn)表》,由參與考察人員代表簽署意見(jiàn)。同意承建商取得投標(biāo)資格的票數(shù)應(yīng)多于總票數(shù)的三分之二,且必須至少有公司領(lǐng)導(dǎo)
5、1人同意。5.投標(biāo)資格取得投標(biāo)資格的合作商視為候選承建商,方可參加專業(yè)資質(zhì)范圍內(nèi)的投標(biāo)工作。6.未考察的承建商先行投標(biāo)1、對(duì)于合約金額預(yù)計(jì)不超過(guò)200萬(wàn)元的分判工程,未能及時(shí)安排考察的承建商,可以先行領(lǐng)取招標(biāo)文件并做好投標(biāo)準(zhǔn)備工作。但在回標(biāo)之前,合約管理部必須組織完成考察工作。對(duì)于未取得投標(biāo)資格的承建商,即時(shí)通知對(duì)方中止投標(biāo)。2、同一分判工程的招標(biāo),未經(jīng)考察先行投標(biāo)的承建商不得超過(guò)2家。3、對(duì)于合約金額預(yù)計(jì)超過(guò)200萬(wàn)元的分判工程,未經(jīng)考察的承建商不得參加投標(biāo)。4、對(duì)于合約金額預(yù)計(jì)不超過(guò)50萬(wàn)元的分判工程,可以不對(duì)初次參加投標(biāo)的承建商進(jìn)行考察;如果實(shí)際分
6、判金額超過(guò)50萬(wàn)元,而候選中標(biāo)單位尚未取得候選承建商資格的,則在發(fā)出中標(biāo)通知之前或在確立合約關(guān)系之前,必須對(duì)其進(jìn)行考察。未能通過(guò)考察的,不得安排中標(biāo)。7.試用合作商及其評(píng)價(jià)1、初次與公司建立合作關(guān)系的合作商,視為“試用”合作商。2、在試用合作商完成第一單合同后,由合約管理部組織公司合約和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)管理部(如需要)對(duì)其履約情況做出評(píng)價(jià),填寫《承建商履約情況評(píng)價(jià)表》或《供應(yīng)商履約情況評(píng)價(jià)表》。3、同意合作商通過(guò)履約情況評(píng)價(jià)的,贊成票數(shù)不得低于評(píng)價(jià)總票數(shù)的三分之二,且必須至少有公司領(lǐng)導(dǎo)1人同意。履約情況評(píng)價(jià)未獲通過(guò)的合作商,自動(dòng)喪失今后的分判工
7、程投標(biāo)資格,并應(yīng)在《合作商名冊(cè)》更新時(shí)從《合作商名冊(cè)-試用分冊(cè)》中刪除。經(jīng)評(píng)價(jià)獲得認(rèn)可的合作商,列入《合作商名冊(cè)-合格分冊(cè)》。4、試用合作商在合作過(guò)程中,如有公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部、合約管理部對(duì)其履約情況提出質(zhì)疑的,合約管理部需組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)查。參加人員合約管理部與項(xiàng)目部需各派2人參加評(píng)價(jià)(合約管理部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須參加)。各項(xiàng)不參與評(píng)價(jià)的人員其職務(wù)不得低于部門助理經(jīng)理級(jí)(和相當(dāng)級(jí)別之專業(yè)職務(wù))。由合約管理部填寫《合作商履約情況調(diào)查表》。情況屬實(shí),且需終止合同的,由合約管理部提出書面報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體(或合約評(píng)審委員會(huì))討論決定。5、對(duì)于單項(xiàng)工
8、程合同金額大于500萬(wàn),物資合同大于200萬(wàn)的合作商,總部項(xiàng)目發(fā)展部參與并最終批