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《單證員年度工作總結(jié)(6篇)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、單證員年度工作總結(jié)(6篇) 《單證員年度工作總結(jié)》由年終工作總結(jié)欄目的小編精心為大家整理。單證員主要是貿(mào)易公司里的出單員,做貿(mào)易單證的,貿(mào)易單證一般包括合同、發(fā)票等客戶需要的單證。 范文一 伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下: 一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(R
2、EPLACEMENT)到美國?! ≈饕撠煛 ?.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改?! ?.按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙?! ?.與客戶確認相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書?! ?.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。 5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)?! ?.根據(jù)信用證要求,制作并準備相應的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯?! ?.登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。 8.將資料整理歸檔,并隨時
3、與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。 此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤: 1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱?! ?.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。 3.車間加班不及時,常被叔叔點名?! ⊥ㄟ^這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望?! 《?與客戶進行日常的郵件聯(lián)系?! ≈饕撠熍c韓國BESTSELECTION公司聯(lián)系
4、關(guān)于此出口美國貨物的細節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成?! ∑陂g曾因業(yè)務經(jīng)驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩?! ⊥ㄟ^這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善?! ∪?新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。 將王總與客戶的談判結(jié)果(有時旁
5、聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達給采購及生產(chǎn)部門,并負責監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協(xié)助銷售為B.S.整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品;給MORRIS準備美國展會樣品并報價等?! ⊥ㄟ^對此業(yè)務的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。 四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;
6、訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負責?! ∥?處理日常工作,服從公司領(lǐng)導安排?! ÷?lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用;服從領(lǐng)導日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責;聯(lián)系復印機維修,電腦維護等等日常工作。 總體說來,對于領(lǐng)導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了?! 》段亩 氖峦赓Q(mào)工作,你必須知道整個外貿(mào)流程是怎么樣的,簡單清晰的外貿(mào)流程,對認識外貿(mào)非常有幫助。外貿(mào)流程可能因各公司
7、的細節(jié)上有細致的不同,但是大體的流程是相同的。 外貿(mào)的一般流程:尋找客戶資源(然后,會涉及到詢盤,發(fā)盤,還盤,接受)-----客人接受后,會要求樣品。(如果是新產(chǎn)品,有些公司的外貿(mào)業(yè)務都需要做跟單的工作,比如安排打樣。等等)-----樣品確認好后,就可以等客人下單了-----客人下單,簽訂合同-----確認合同,工廠準備生產(chǎn)-----合同中,會要求到付款方式(如T/T,L/C等,不過義烏這邊做L/C很少,一般都是T/T。如果是L/C呢,而且要還注意是近期的還是遠期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會拒付的,所以,如果是使用L/C,你得先翻翻書,好好學習信
8、用證的使用,因為里面可能會涉及到很多的單據(jù))----