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1、高校教學檔案信息化管理探析的論文【論文關鍵詞】信息化　教學檔案　安全性　　【論文摘要】高校教學檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學檔案管理信息化可以有效促進教學管理水平的提高。本文對教學檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對存在的問題提出了相應對策?！　　　「咝＝虒W檔案是高等院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學水平和教學管理水平，也是評估教學質量的重要依據(jù)。教學檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要

2、部分。隨著各個高等院校的教學水平評估的展開，教學檔案管理日趨重要。隨著信息技術的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡化管理方法的推進，實現(xiàn)教學檔案的信息化管理是提高教學檔案的管理水平，是提高高校教學管理水平的重要途徑?！　∫?、教學檔案管理的特點　　教學檔案是教學過程中形成的原始材料，其特點如下：　　1．教學原始性材料分類多，數(shù)量大。　　教學檔案有來自上級各主管部門對教學工作、教學改革、人才培養(yǎng)、實驗實習等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學單位對教學過程記錄的原始材料、教學工作安排的工作文件，還有

3、教研室活動、教研室建設、學生活動、學生管理原始記錄和相關材料，分類較多；由于涉及到的內容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對較大。　　2．教學檔案整理的周期性比較強　　教學過程以學期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強的周期性，因此，教學檔案整理歸檔應按學期進行，形成周期性的檔案。.　　3．教學檔案學科專業(yè)性強　　除了學生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按不同的專業(yè)特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學科專業(yè)院系的教學檔案的整理具有很強的學科專業(yè)特性

4、?！　?．教學檔案資料的形式多樣化　　各個院系教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。　　二、教學檔案管理現(xiàn)狀　　教學檔案管理由各個教學院系獨立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應用系統(tǒng)協(xié)調管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術、網(wǎng)絡技術來提高管理效率?！　〉谝?，以紙質檔案為

5、中心，管理對象是紙質載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務環(huán)節(jié)大多是手工進行?！　〉诙?，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便?！　〉谌?，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，沒有依靠強大的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導致很多檔案重復建檔，利用率低，利用手段單一?！　〉谒?，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲目錄結構遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴重

6、時會造成災難性的錯誤，導致數(shù)據(jù)完全破壞?！　〉谖澹虒W檔案管理獨立于校園網(wǎng)進行，沒有采用有效手段來協(xié)調各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復建設。　　三、教學檔案信息化管理方法　　考慮到教學檔案信息化建設的現(xiàn)狀，結合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現(xiàn)信息化建設?！　?．構建有效多級網(wǎng)絡化教學檔案管理平臺，充分利用校園網(wǎng)絡，提高管理效率和檔案的利用率?！　⊥ㄟ^采用基于web的網(wǎng)絡化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學主管部門、教學院系、教研室的多級管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢在于實施、維

7、護簡單，特別是在校園網(wǎng)內運行，通過設置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統(tǒng)運行的安全性，提高整個系統(tǒng)運行效率?！　?．系統(tǒng)采用多級存儲體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性?！　?shù)據(jù)存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級存儲，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實施raid技術，一般情況下通過raid1（磁盤鏡象結構）來確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過raid5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結構）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。　　3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和

8、全文檢索相結合的方式，提高檔案查詢的效率和準確度?！　n案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現(xiàn)全庫數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強系統(tǒng)的實用性?！　?．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級實施，分學期完成。　　由于教學檔