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《人員、車輛、物資出入管理制度》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、人員、車輛、物資出入庫管理制度1.目的為維護公司辦公、生產(chǎn)環(huán)境有序、安全,加強公司廠門的出入管理,規(guī)范出門證的開具及相關管理工作,保證公司財產(chǎn)安全,物資流向清晰透明,特制定本規(guī)定。2.范圍適用于內(nèi)蒙古普凡生生物科技有限公司所有出入的人員、車輛及物資。3.原則此管理制度應符合公司的總體經(jīng)營方針與策略,不違背公司管理章程。4.職責人力行政部總務科負責本制度的制定和執(zhí)行。5.內(nèi)容5.1出入人員、車輛及物資的范圍5.1.1人員:公司員工、外部來訪人員。5.1.2物資包括:公司的產(chǎn)成品、半成品、各種原料、包材、配輔料、生產(chǎn)設
2、備、辦公設備,其它物資。5.1.3所有人員及載客車輛一律由公司西門進出,載貨車輛由北門進出。5.2公司員工(員工及員工車輛、訪客車輛一律從西門進出)5.1.1公司員工出入須著裝整齊,佩帶工牌,主動配合門衛(wèi)查驗,不得刁難或拒絕門衛(wèi)檢查,對不聽勸阻者,門衛(wèi)有權拒絕其進入,并按人事管理制度處理。5.1.2員工未佩帶工牌時,廠區(qū)門衛(wèi)人員需查明身份,經(jīng)本人在《罰款單》上確認簽字后,方可進入。總務科安全員每周向門衛(wèi)收集《罰款單》后,每月底統(tǒng)一上報人力資源部扣除工資(每次忘帶工牌罰款20元)。5.1.3員工出入工廠時間為早6時至
3、晚12時止,如遇特殊情況不能按時出入者,需提前申請,經(jīng)部門負責人批準后報行政部總務科通知門衛(wèi)人員方可進入工廠。5.1.4員工陪同親友進入廠內(nèi)時,亦須辦理入廠登記手續(xù),親友拜訪時間為早6時至晚10時止。5.1.5員工出入公司,如攜帶物品,須辦理出門證手續(xù),并接受檢查,經(jīng)門衛(wèi)檢查并核對無誤后方可進出。5.1.6本公司車輛進公司免檢,員工的自行車、電動車及摩托車進廠,員工到公司門口后需下車推行,并將自行車、摩托車整齊擺放至車棚內(nèi)。離開公司時,需將自行車、電動車及摩托車步行推至廠外方可騎行。5.2外部來訪人員(包括帶小型汽
4、車人員)5.2.1凡來訪人員(包括協(xié)作企業(yè)人員,其他單位人員、員工親友等)進入廠內(nèi)時,一律在西門保安室辦理來賓出入登記手續(xù),說明來訪事由,由門衛(wèi)幫助來訪者聯(lián)系被訪部門,經(jīng)征得受訪人員同意登記后,領取《訪客證》后,進行入廠安全交底后方可進入廠內(nèi),并依下列規(guī)定使用:(1)《訪客證》應佩掛于胸前。(2)團體來訪人員參觀時,須由公司相關部門人員陪同方可進入。5.2.2本公司或協(xié)作企業(yè)員工進入本廠時,亦須辦理入廠登記手續(xù)。協(xié)作企業(yè)人員出入廠區(qū)頻繁者,由相關部門申請“協(xié)作企業(yè)人員通行證”,憑通行證出入大門。沒有通行證必須辦理登
5、記方可進入。5.2.3對于帶車來訪人員其車輛進入時需按指定地點停放,并到門衛(wèi)辦理人員、車輛登記相關手續(xù)方可入內(nèi),帶車來訪人員車輛禁止到生產(chǎn)區(qū)域,如有特殊情況小車需到后廠區(qū)時,必須征得接洽部門負責人及總務科長同意,出門時主動接受門衛(wèi)檢查,對于停放在行政大樓前停車場內(nèi)的車輛出門免檢。5.2.4來訪人員出入廠區(qū)時,保衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險物品進入。5.2.5嚴禁外界推銷人員或小販進入廠內(nèi)。5.3貨物車輛、物資進出公司的管理(所有貨車、物資一律須從北門進出)5.3.1物資、車輛進廠規(guī)定所有物資、車輛進入
6、廠區(qū)時,需經(jīng)東門保安檢查后方可放行,具體檢查內(nèi)容:進入廠區(qū)車輛嚴禁攜帶危險、易燃易爆物品,對于化學品以及煤氣等廠內(nèi)使用物品,保安人員需檢查運輸車輛是否持有運管部門核發(fā)的道路運輸證(須加蓋道路危險貨物運輸專用章),以及交通主管部門核發(fā)的營業(yè)性道路運輸駕駛員(危險貨物運輸)從業(yè)資格證,并在車輛出入登記表上注明已查驗,如查驗不符,禁止入內(nèi)。5.3.2物資、車輛出廠規(guī)定《出門證》單據(jù)由行政部總務科保管,需領取《出門證》單據(jù)的部門憑審批后辦理領用,行政部總務科需做好各部門領用《出門證》的登記注明領用部門、領用人、領用時間、出
7、門證編號以備查驗。5.3.2.1《出門證》審批流程:申請人本部門(或接洽部門)負責人簽字財務中心經(jīng)理簽字總務科科長簽字,北門門衛(wèi)核查確認《出門證》并按出門證標明數(shù)量以及物品名稱后方可放行。5.3.2.2《出門證》管理:凡外來施工人員的材料、工具、設備出入及退貨均需辦理《出門證》手續(xù),方可進出工廠。?以下為憑《出門證》進出工廠的物資及車輛:(1)供應商的產(chǎn)品進廠:供應商卸貨后需持接洽部門的相關人員開具的《出門證》(經(jīng)查為空車可免開出門證),門衛(wèi)檢查無誤后方可出廠。(2)外來施工的工程隊所攜帶的施工材料、工具、設備由接
8、洽部門制作清單做為《出門證》的附件,開具《出門證》,門衛(wèi)依據(jù)其進廠所提清單逐項清點核查正確后予以放行。(3)施工剩余材料需帶出公司的,由接洽部門人員開具《出門證》門衛(wèi)核查正確后予以放行。(4)供應商的產(chǎn)品退貨:原、輔料等產(chǎn)品退貨:采購部依據(jù)品保的不合格質(zhì)檢報告及由采購、倉儲、財務簽字確認的退庫單,開具《出門證》(注明**供應商退貨字樣),門衛(wèi)核對無誤后收取《