《版式設(shè)置技巧之頁碼設(shè)置》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、第3章版式設(shè)置技巧設(shè)置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。文檔的頁面設(shè)置主要包括設(shè)置頁面大小、方向、邊框效果、頁眉、頁腳和頁邊距等。如圖3.1所示是區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況。圖3.1區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對于文檔的各個部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。另外，把文檔分節(jié)可以劃分上面的各個不同部分標(biāo)記。3.1版式設(shè)置技巧版心為16開的紙張，每頁為39行×38字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作

2、用的，還要跟著設(shè)置頁面頁邊距。當(dāng)頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。也就是正文與頁邊界的矩離。當(dāng)整個頁面的大小在選擇紙張后已經(jīng)固定了，然后再確定正文所占區(qū)域的大小，要固定正文區(qū)域大小，；就可以設(shè)置正文到四邊頁面邊界間的區(qū)域大小。通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。3.1.1利用【頁面設(shè)置】對話框設(shè)置頁邊距Word提供了兩種頁邊距選項(xiàng)，就是使用默認(rèn)的頁邊距和指定自定義頁邊距。???利用【頁面設(shè)置】對話框可以全面地、精確地設(shè)置頁邊距。要設(shè)置頁邊距或者查看頁邊距的效果，可以在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【

3、頁邊距】選項(xiàng)卡，切換到如圖3.2所示的對話框。圖3.2【頁邊距】選項(xiàng)卡分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對稱頁邊距】選項(xiàng)（一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)），表示當(dāng)雙面打印時(shí)，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等，此時(shí)原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。在【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。Word自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，

4、然后更改頁邊距。3.1.2使用鼠標(biāo)設(shè)置頁邊距使用鼠標(biāo)直接拖動可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁邊距。（1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。如果屏幕上沒有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】

5、【標(biāo)尺】菜單命令來啟動水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】

6、【選項(xiàng)】命令，在打開的【選項(xiàng)】對話框中選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在對話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁面視圖）】單選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕退出該對話框。（2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時(shí)，再同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。如圖3.

7、3所示，可以拖動右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。圖3.3拖動右邊距和上邊距快速設(shè)置頁邊距3.1.3顯示繪圖網(wǎng)格如果為了適應(yīng)排版的嚴(yán)格要求，用戶設(shè)置了控制每行及每頁的字符數(shù)后，這時(shí)用戶很需要在文檔中能看到適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格。如圖3.4所示。圖3.4顯示繪圖網(wǎng)格圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對文檔中的圖形進(jìn)行編排，修改其位置和尺寸。但是當(dāng)用戶修改圖形的位置和尺寸時(shí)，會發(fā)現(xiàn)圖形位置和大小的變化是不連續(xù)的，加上受頁面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個圖形對象。雖然打印時(shí)屏幕上并沒有

8、顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對象時(shí)，Word自動將其與最近的網(wǎng)格交叉點(diǎn)對齊。如果暫時(shí)不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動或者繪制圖像時(shí)按住Alt鍵。在文檔中顯示網(wǎng)格的方法是，在【頁面設(shè)置】對話框中，單擊【文檔網(wǎng)格】標(biāo)簽，切換到【繪圖網(wǎng)格】選項(xiàng)卡后，單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，或者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網(wǎng)格】菜單項(xiàng)，即可打開如圖3.5所示的【繪圖網(wǎng)格】對話框。圖3.5【繪圖網(wǎng)格】對話框（1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時(shí)顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的

9、上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。（2）在【水平間距】框中，設(shè)置左右網(wǎng)格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設(shè)置上下網(wǎng)格線之間的距離。（3）清除【使用頁邊距】復(fù)選框，然后在【水平起點(diǎn)】和【垂直起點(diǎn)】框中指定網(wǎng)絡(luò)的起點(diǎn)坐標(biāo)。（4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之間。為方便對圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如0.2、0.1甚至最小值0.05。這樣，再進(jìn)行圖形的調(diào)整時(shí)，就很容易控制位置的移動和尺寸大小的縮放了。3.1.4在文檔中使用行號在出版物中，有些類型的文檔，如果在正文的側(cè)面添加行號

10、，會增強(qiáng)文檔的易讀性。比